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為什么企業(yè)與軟件公司會相愛相殺

  • 2023-08-11

  • 來源:湘江數(shù)評

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型其實就是一個甲乙雙方相愛相殺的過程,相愛時對方的任何話語都是言聽計從,相殺時提到對方名字就滿地吐槽,因數(shù)字化轉(zhuǎn)型的復雜性,所以現(xiàn)實情況是相殺者居多。那么為什么企業(yè)與軟件公司會由相愛轉(zhuǎn)成相殺?老楊分析如下:

相愛皆因在陌生環(huán)境下共同的美好愿景。

企業(yè)想要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設,對技術領域大都很陌生,不知道如何轉(zhuǎn),如何做,于是采用最原始的辦法:貨比三家,此時是考驗軟件公司方案能力的時候,誰家方案最優(yōu)秀誰就有可能獲取企業(yè)的數(shù)字化建設訂單,而此時軟件公司也會使出渾身解數(shù)來展示自身的技術實力、業(yè)務能力、方案落地能力,PPT做的一個比一個炫,只為企業(yè)設計一個美好的數(shù)字化愿景,在這種陌生的環(huán)境下,誰能贏得一把手或者領導層的青睞,項目就有可能簽約,但要注意的是一把手或者高層領導看到的是美好的愿景,而不會去關注實現(xiàn)過程,然后大部分情況是企業(yè)數(shù)字化愿景是美好的,但過程是痛苦的,結果是骨感的。其實就企業(yè)的需求而言業(yè)務部門只需一條小船渡河即可,而軟件公司展示給領導的售前方案可能是一個航母戰(zhàn)斗群,這符合領導的意愿,但忽視了企業(yè)的承載能力,這就為以后的相殺埋下了伏筆。

其實對于大部分傳統(tǒng)企業(yè)而言在軟件公司進場實施的那一刻起,雙方一深入接觸,不滿的情緒已蔓延,殺意已隱約出現(xiàn),最常見的原因便是:企業(yè)認為軟件公司在忽悠,產(chǎn)品功能沒有想象中的好,實施人員沒有售前的那么專業(yè),而軟件公司則認為企業(yè)不懂數(shù)字化,消極配合,需求混亂,管理落后.......然后軟件公司說投入了太多成本,要加錢,企業(yè)說沒有達到預期的效果拒絕驗收簽字,接著雙方扯皮.......最終的結果就是企業(yè)的數(shù)字化項目爛尾,而軟件公司沒能按期收回成本。

為什么企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設總是和軟件公司在扯皮中進行?

老楊認為原因是雙方的!

企業(yè)一方面要深刻認知數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深刻含義,制定符合自身特色的數(shù)字化發(fā)展之路,不要一味的完全甩給軟件公司,尤其是信息部門要“五個做好”

第一,配合軟件公司要做好需求的引導與梳理;

第二,做好實施的進度管控工作;

第三,做好實施過程的管理工作;

第四,做好風險防控與處理工作;

第五,做好后期的運營管理工作;

而軟件公司首要做好的就是對項目管控工作,很多數(shù)字化項目在一開始的成本測算中項目是盈利的,但在項目的實施過程中卻發(fā)現(xiàn)投入的成本越來越高,利潤越來越低,最后項目虧損了,究其原因無非是如下幾點:

1.前期對甲方需求不明,造成后期投入過高;

2.建設實施過程中甲方需求反復造成時間成本投入過高;

3.系統(tǒng)架構設計問題造成軟件開發(fā)建設反復;

4.團隊能力不足無法把控項目建設進度;

5.乙方投入資源不足造成項目建設周期過長等;

6.項目團隊人員不穩(wěn),影響實施質(zhì)量;

所以,軟件公司做數(shù)字化項目成本意識很重要,要明白如下道理:

溝通即成本;

反復即成本;

延期即成本;

質(zhì)量即成本;

無論在項目前期推進還是實施建設階段,都需要有成本思維。既要做好項目進度把控,又要做好甲方業(yè)務溝通,業(yè)務邊界控制,不能任由甲方在項目建設實施方面信馬由韁,實施范圍無限擴大;同時內(nèi)部資源管理也非常重要,既要合理控制資源投入,又要保障高質(zhì)量交付,這對項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)能力是一個非常大的考驗。如果這些問題處理不好,既是項目虧損的開始,又是與企業(yè)相殺的開始。

當然并不是所有的數(shù)字化項目都是失敗的,也有順利成功上線者,老楊認為在軟件實施期或上線運行后一年內(nèi)為企業(yè)與軟件公司的蜜月期,雙方相敬如賓,在這一過程中,軟件系統(tǒng)可能會滿足企業(yè)的需求,讓企業(yè)上至領導下至員工一致認同,但度過了這個蜜月期,隨著軟件的深度應用,同樣會產(chǎn)生種種問題,與軟件的磨合期也就開始了,如果處理不當,這一過程可能會很短,有時候不到一年軟件可能以種種原因被企業(yè)棄用,也有可能一直應用,這期間又會與軟件公司相愛相殺,為什么會這樣呢?老楊將原因總結如下:

1. 服務響應慢,問題響應不及時;

這是大部分軟件企業(yè)服務的詬病,缺乏主動服務意識,同時也是導致軟件公司難以收回售后維保費用的重要因素,所以我們也經(jīng)常看到提起**軟件公司的服務企業(yè)就火冒三丈;

2. 二次開發(fā)周期長,且費用高:

談錢就傷感情,居高不下的二次開發(fā)費用,一直被企業(yè)所吐槽,因為此時,企業(yè)已無話語權,但此時企業(yè)對軟件業(yè)務場景已應用的很深,如不做二開,則無法正常開展業(yè)務,做二開,費用又很高,做幾次二開的費用幾乎可以新購一套系統(tǒng)了;但即使企業(yè)不差錢做二開,同時也面臨二開周期過長的問題;所以在二次開發(fā)問題上企業(yè)是無可奈何的,一動就要花錢,價格多少全憑軟件公司說了算;

以上問題如果不能解決,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上就會面對如此的局面:數(shù)字化系統(tǒng)---用之愈深,恨之愈重,與軟件公司相愛相殺的恩怨情仇也會一直演繹。

綜上所述,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設是一個復雜的過程,需要企業(yè)與軟件公司共同發(fā)力推動,需要的是相互的理解與支持,而非單獨一方的一味埋怨,企業(yè)勿做甩手掌柜,而軟件公司也要腳踏實地勿銷售與實施兩張皮,大搞“賣家秀與買家秀”,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設過程中需要的是雙方的合力,需要雙方摯愛一生,而非相殺后老死不相往來。

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