任正非為什么要求財務人員必須懂業務?一文詳解“業財融合”10大要點
2023-05-26
來源:華夏基石e洞察
作者:何紹茂,中國注冊會計師、注冊稅務師,知凡葉茂主理人,嘉賓商學、標普云首席戰略財務專家,華夏基石高級合伙人、副總裁
整理自“華夏基石·百家管理講壇”第三期第3講直播《業財融合支撐業績十倍增》,文章僅代表作者本人觀點
各位線上的朋友們,大家好。今天是戰略財務系列三講的最后一講,主題是“業財融合支撐業績十倍增”。
開講之前,我先簡單分享包含這門課程在內的系列課程設置邏輯。
我從大學畢業開始工作,到現在已經將近23年了。在這23年的工作過程中,從央企到民企,我跟諸多企業家交流時發現,這些企業家在企業經營過程中面臨著共性的發展痛點。我總結為戰略落地、資源配置和業財融合三大領域的“八大痛點”。
痛點1:“業務跑得快,抱怨財務菜”。
這是企業家跟我反饋最多的點,財務在業務擴張中拖后腿,屬于業財融合領域。我大學是學財務的,深知財務作為支撐部門,有的時候可能跟不上業務的步伐。比如華為要求財務懂業務、業務懂財務,因為業務高速發展的早期,財務可能會拖后腿。我經常跟企業家朋友們說,財務有時候拖后腿,或者在公司業務高速成長的時候落后,很正常。畢竟業務導向擴張,財務導向控制,要平衡擴張與控制,守住底線思維、風險思維。
而業務懂財務,首先就要懂財報三張表。這也是我們團隊開設課程《提效能:看懂財報三張表》這門課的原因。
痛點2:“業務吹牛不上稅,戰略規劃難落地”。
這個問題不光在一般的企業,甚至在標桿企業——華為,也曾面臨過。從2006年引進IBM的BLM(業務領先模型),開始系統編制“803規劃”,持續至2013年,都還面臨這個問題。2014年,我們在推行全面預算管理(PB&F)變革的時候,財經規劃部開發了一個模型,才逐步解決了這個問題。
痛點3:“業務戰略高大上,一線作戰手無糧”。
我們發現,每一次老板把業務戰略講完,到最后落地的時候,一線手里沒有資源,落不了地。業務戰略看起來很高大上,一線作戰手里無糧,只能悲催地鎖進抽屜,不見塵埃。
痛點4:“資源按哭按鬧分配,員工心體力憔悴”。
這是資源配置的問題。資源按哭、按鬧分配,業務一把手——CEO,財務一把手——CFO,成為矛盾的焦點,心力憔悴,體力憔悴。會哭的孩子有奶喝,老實人吃虧。誰哭的聲音大,誰要的資源就多。一哭二鬧三上吊,會哭的孩子呵呵笑。預算人員、CFO、CEO不堪其累。
痛點5:“預算目標偏差大,管理沒有好方法”。
預算本身是一門學問。
所謂預算,一個是“預”,我們對未來要有預測,同時要預備好資源,叫“預見未來”;一個是“算”,要概算、要預算、要核算、還要決算,當然,最重要的,是“預見未來”,“編了要算”。
但很多公司把預算編得高高的,年底完不成。把預算、預測、KPI等混為一談,對預算的作用、目的理解上有偏差。年初定完預算目標,年底達不到,缺乏有效的管理方法。
痛點6:“蜻蜓點水看經營,1號位黯然傷神”。
日常經營沒有對準目標,導致很多動作不能確保目標的實現。
編完預算后,需要分析執行情況,做到三個暴露:暴露問題,暴露風險,暴露機會;回答三個問題:全年預測,問題差距,策略行動。從而找到解決方案,閉環管理,這就叫經營分析。問題在哪?我總結了一句話叫“蜻蜓點水看經營,1號位黯然傷神”。1號位就是老板、CEO。
好多企業每逢開經營會,大家都說這是公司的體制、機制問題,我們在不斷在重復昨天的故事,重復昨天的問題,重復昨天的結果,都在用今天的新船票,登上昨天的舊客船。但反躬自問,我們本人也是體制、機制的一部分,必須要思考怎么改進。
痛點7:“年初忙得團團轉,年終盤點沒錢賺”。
痛點一、二,講的是業財融合和戰略落地的問題,痛點三至六講的是資源配置問題。痛點七,主要講的是結果和預期、功勞和苦勞的問題。
軍人最大的貢獻,不是犧牲,而是勝利。作為企業,員工最大的貢獻,不是加班,不是苦勞,而是打勝仗,打糧食,簽單,賺錢,是功勞。
痛點8:“業務數據真好看,財務結果很難堪”。
這方面新經濟、互聯網公司尤其典型。銷售老大經常跟老板說“老板,我業績又提高了××”,最后一看,回款很少。流量增長多少倍,日活增加多少倍,業務數據真好看,但一問收入,回款,對不起,幾乎沒有,財務結果很難堪。給老板講故事,講語文,沒有結果,沒有數學,落得個“無言的結局”。
總結起來就是三大領域八大痛點。
第一是講業財融合,第二講戰略制定到落地執行,第三講業務戰略到資源配置,第四第五主要講資源配置,第六講經營分析,經營分析是一個工具,保障預算落地,而預算的目的是什么?預算要保障戰略落地。第七第八講的還是業務戰略到財務結果、業財融合的問題。
針對這八大痛點,我們團隊的使命,就是希望通過拉通業務戰略到財務結果,實現真正的業財融合,支撐企業的業績十倍增。
如何做到呢?聚焦大財經領域,構建從公司戰略制定到解碼、落地,拉通業務戰略到財務結果的系統理論框架模型,輔之以千億級、百億級、十億級及專精特新企業(營收0.5-4億元)的優秀實踐案例。
為此,我們開發了一系列課程,拉通業務戰略到財務結果,管理經營的關鍵活動,實現業財融合,支撐業績十倍增。希望對廣大企業家朋友有幫助。
今天晚上我主要分享內容是兩個。
第一,業財融合的十大要點,一些標桿的實踐。從財務的定位、追求,到財務怎么融入路徑、組織、流程、干部、激勵、內部運營、賦能、風險把控、變革等維度,看財務如何融入業務,助力我們實現業績十倍增。究竟怎么融,可能每個人都有自己的理解,我盡量用比較全面的視角來系統回答這個問題,希望能拋磚引玉。
第二,業財融合的方法論。
01華為對業財融合的看法
關于業財融合,我們先來看標桿企業,比如我的老東家——華為高層對業財融合的看法,看華為創始人任總對業財融合,或者對財經體系的一個期望。
2011年任總跟財經體系干部座談時,提了一個要求:“我企盼你們,能夠擔負起明天的責任與使命,成為有遠見、有抱負、有戰略思維能力、懂業務、識風險的CFO。”這句話包含了幾個重要的關鍵詞。
第一,有遠見。因為財務是有會計分期的,我們的報表有月報、季報、半年報,年報,甚至還有周報。我們在做工作的時候,是考慮這個月,這一年,還是考慮這三年?我們應該看得更遠一些,我們的課程是關于制定公司財務戰略的,就是要編3~5年的財務戰略規劃。有遠見,你就不會為了短期的利益竭澤而漁。
第二,有抱負。就是要進取。
第三,有戰略思維能力。這一條在標桿公司尤為看重,在規模相對不算大的企業,可能不會那么重視。我在講資源配置的時候講過:在標桿公司對于企業高管,尤其是高級干部核心成員的要求,是對資源配置節奏的把握。怎樣才能做到對節奏的把握?你心里要有方向,方向要大致正確,這就意味著要有戰略思維能力。
第四,懂業務、識風險。這很好理解,在此不贅述。
2018年1月16日,任總跟財務部分員工座談時講了一段話,講得很到位。他說:
“財務在經線管理上已是世界一流,要加強緯線的管理優化。同時,努力夯實底座,讓優秀的管理繼續往下沉,到現場去解決問題,在作戰中賦能。
這句話中有個定性,就是華為財務2018年已經做到了經線世界一流,緯線上還要優化。
什么叫經線?地球儀南北謂之經,東西謂之緯。專業條線,比如資金、預算、核算、報告、報表、稅務、內控等,叫經線,專業領域很強。其實這一條我發現很多企業都做得好,尤其是很多央企,做得也不差。只要財務人員基本素質不太差,愛學習,在經線上一般都能成為一專之才。
什么是緯線?業財融合,講的就是緯線。經線是基礎,緯線是橫向的。拉通“地球儀”緯線的東西,就是在橫向上,財務跟上游的研發,前端的銷售,采購、制造,人力資源這些職能部門有沒有協同?財務在其中有沒有起到數據中心的作用?財務能看到所有的數據,有沒有通過末端業務、最后的結果財務數據來驅動前端的運營改進、合同質量的優化、研發效率的提高,等等。緯線做得好,才叫業財融合。
任總還講到:
“財經管理部下一步的變革,不是追求我們要做成世界第一、世界第二的高水平財務,而是要建立對業務作戰最實用的財務能力,扎扎實實地將我們的基礎搞好。有了基座,萬丈高樓平地起。”
這就是我們今天要講的BP能力。什么叫BP?Business Partner,業務伙伴。財務不僅僅是第三只眼,在業務端我們要相對獨立,又要支撐業務打勝仗,多打糧食。
我在一線的時候,領導經常第一句話就問,你這周見了幾次客戶?見客戶,就是我在一線要打仗,我要見客戶的CFO,渠道的CFO,以便我們的回款能夠更快,合同條款更順利,這樣我們的交易質量更高,利潤就有保證,現金流也有保證。
第二句話,業務有什么風險?你要知道你是誰派出去的。財務是垂直管理,在很多公司,是財務條線把你派出去的,財務條線對你的職業生涯負責,組織上要進行規劃。你在一線,可能代表處有代表,地區部有總裁,產品線也有總裁,你要虛心向他匯報,要支持他打勝仗。但也要守住底線,代表財務服務里的第三只眼,這是我們的大壩。守底線,同時幫助業務成功,幫助業務打勝仗,這就把BP做好了。
我經常講,我們都在一艘船上。目標是船要向前。當你在一線和業務并肩戰斗時,如果船沉了,在船上的參謀,CFO能沒有責任嗎?雪崩的時候沒有一片雪花是無辜的。
02業財融合的十大要點
(一)有追求:長期有效增長&價值整合者
財務的定位與追求是什么?很多企業把財務定義為財會或會計。一次我跟一家企業的CEO交流,問他心目中的CFO應該是什么樣的?他說,先算好賬,做會計,就把賬算好。又說,如果能幫忙做一些別的,比如我們跟客戶談判的時候,能參與,能提供決策,那會更好。
這家企業的管理水平其實很高。但是剛才我說過,很多企業,尤其是央企的財務,很多是經線很強,緯線比較弱。他認為業務打仗是銷售的事情,跟財務沒關系。很多民營企業,或者很多業財融合做得不那么好的企業,也有同樣的問題。
所以,關于財務的定位,第一個困惑是究竟做賬房先生還是其他?比如華為把財務定義為“價值整合者”,當然你定義為別的也可以。“價值整合者”是比較好的提法,“價值創造者”也是比較好的提法。當然,銷售是業務部門,是直接價值的創造者,在一線直接打仗。但是財務也可以,資金運營得好,也可以直接體現到價值上,而不僅僅是整合。
第二,財務定義為“事后算賬”,還是定義為業務的“前沿存在”?什么叫前沿存在?我們往業務前端梳理,能夠像疏通河道一樣,從長江的下游上海,走到中游,武漢、九江,再往上走到重慶,走到宜賓,讓長江的水在河道里跑得通、跑得快,相當于我們的業務流程經過梳理,跑得更順暢。財務和人力兩個大壩,相當于長江的大壩,黃河的大壩。我們的流程是不是簡潔易用,讓水流在河道里順暢不泛濫?這就是前沿存在。
我們看標桿公司定義的財經追求,《價值為綱:華為公司財經管理綱要》這本書,第一部分講了擴張與控制。第二部分是價值管理,用6個字概括:長期有效增長。
1. 平衡擴張與控制
業務首要是增長。增長來自于哪?來自于擴張,來自于抓機會。但擴張不能無序,不能失控。所以要平衡擴張與控制的關系。
(1)擴張
擴張來自于什么?來自于機會。
第一,機會大于成本。
擴張來自于機會。查理·芒格說,捕魚的第一條原則是什么?到有魚的地方捕魚。有魚的地方就有機會。捕魚的第二條原則是什么?請參看第一條。
有一位二次創業企業(近20億的營收規模)老板提了一句話,給我印象很深刻。他說,討論降成本,不能說沒有意義,但是歸根結底,我們要抓住機會實現增長。這就是典型的業務思維,一把手思維,認為業務要擴張,機會大于成本。
第二,人力資本的增值優于財務資本增值。
企業經營的目的,有一條就是很多公司認同的股東價值最大化,像IBM的EPS就是典型的追求股東價值,EPS即每股收益。每年圍繞這個指標來做,最終過于以短期的財務指標為綱,結果就是公司的市值導向了萎縮,而不是導向擴張。所以華為提出,人力資本增值要優于財務資本的增值。人在其中要能學東西,要能成長,要有組織能力。
第三,壓強原則,逆周期增長。
壓強就是要聚焦,比如聚焦研發,加大研發投入。逆周期成長我覺得尤為難得,也很難做到。我們看到這么多企業,道理都懂,但是依然沒有做好。做得比較好的,典型的就是三星。
美國開國元勛本杰明·富蘭克林說過:在美國,人的一生有兩件事情不可避免,第一是死亡,第二是納稅。
但在韓國,有三件事不可避免,第一是死亡,第二是納稅,第三是三星。韓國人一生也避不開三星。為什么三星那么牛?得益于其逆周期成長。
三星2022年的GDP占韓國總GDP的1/4,員工超過20多萬人,市值達到了2.2萬億元,是韓國的第一財團。去年的營收達到了2,455億美金,相當于1.68萬億人民幣。2022年我們GDP過萬億的省份有27個,三星的營收規模,可排在第24位。所以這個公司是逆周期成長的典范。
當然,華為也是一個逆周期增長典范,在市場不好的時候也是敢于布局的。
(2)控制
第一,業務為主導,財經為監督。
人和財,或者人和錢,相當于長江黃河的兩道大壩??刂聘嘣谟谪攧?、人力資源這兩個大壩。大壩中間流的是水,從上游到下游,周而復始,循環流動,這就是公司的業務,航道就是流程。這個過程中,財務要做的是:業務為主導,財經為監督。業務導向擴張,財務要適當地點剎車,此即平衡擴張與控制。
第二,以規則的確定應對結果的不確定。
業務在前端,在海外,在某個一線,其實它面對的環境是瞬息萬變的。客戶在變,客戶的需求在變,外部的政策環境在變,競爭在變,但是不變的是會計核算的規則,是收入確認的規則。我們希望合同條款,比如回款的條款能變得更好,至少不要變得更差。
同時,我們通過變革來固化流程,讓流程通過后臺的高效運作來協同拉通,降低內卷,實現熵減。讓一線聚焦面對不確定性,進行風險的判斷和效益的把握。一線屬于精兵組織,它主要對效益和風險的把控負責,而后臺、中臺這些平臺組織,作為職能部門,面對的事情80%都是相對確定的,主要對效率負責。以規則的確定來應對結果、應對外部環境的不確定。
第三,分權制衡、有效審計、建立監控體系。
這其實講的是制衡。比如在華為,資金、審計、賬務是垂直管理,要求“向上捅破天,向下扎到根”,扎到代表處,扎到這個國家。不管是CEO,還是代表處代表,核算規則、收入確認規則等賬務處理,都不能讓一線來定,而是公司統一定,賬務共享中心處理。公司按照國際會計準則、中國會計準則,或者當地(所在國家)會計準則來定,這叫分權制衡。我們要向一線授權,但主要是在業務端,通過授權有利于把控風險、做出業務判斷,有利于多打糧食,增加土壤肥力。但核算是戰爭指揮權,由集團統一垂直管理。
第四,流程化、職業化。
流程化是最好的控制。一家上市公司CFO跟我交流業財融合時說,他們剛請了咨詢公司做了業財融合,覺得可以及格了,但是好多項目還沒落地。我提了個問題:是不是業務部門都想繞開財務?她說是的,我們的財務都在總部,沒有在區域。我認為,這就是沒有真正融入,因為連基本的人員融入也沒做到。人沒有跟業務在一起。如果流程里有財務,想繞也繞不過去,財務這個時候就發揮了自己的價值,實現的效果是“形似+神似”。流程有財務,但是財務的專業水平剛開始可能沒那么高,專業意見水準不夠,這樣也沒關系,至少流程里有財務的意見,實現了“形似”。它會倒逼財務組織提升專業能力,發表更有價值的專業意見,這就是“神似”。這就是流程化、職業化的過程。
2.平衡效率與效益
平衡擴張與控制,是長期有效增長要求的第一個平衡。第二個是平衡效率與效益。
效率體現為要跑得快、周轉快、運營資產占用要少,效率就高。最典型的一些公司,比如IBM,2004年把PC賣給了聯想,為什么這樣做?它把低毛利業務賣了,銷售毛利率就上去了。同時回購股票把分母做小,EPS也就上來了。EPS是每股盈余(英文全稱Earnings Per Share)的縮寫,指普通股每股稅后利潤,也稱為“每股收益”。效率看著高了,而且ROE不低,EPS也不低。這就有個問題,好比攀登喜馬拉雅山,登上了珠穆朗瑪峰,但是發現低端——喜馬拉雅山的山腳、珠穆朗瑪峰的山腰,被友商圍住了。從低端走向高端,因為放棄了低端,在高端高處不勝寒。終有一天,友商也會從低端向高端往上爬,這個時候就很危險。所以要平衡效率與效益。
3.定位為“價值整合者”
我們要真正地從記賬的老會計、賬房先生轉型到價值整合者。
企業價值循環的規律,首先是業務做價值創造。業務就是長江中的活水,數據在流動,業務流在流動,實現企業的價值創造。
財務是個大壩,通過核算規則來對業務創造的價值進行衡量評價。主要是衡量,就是價值評價。業務完成了100分還是120分,按財務的核算規則核算,收入有多少,成本有多少,利潤有多少。
然后是價值分配。價值評價完成之后就要開展價值分配,分錢,激勵,這是人力資源干的事情。從價值創造,到價值評價、價值分配,是價值循環的規律。財務在其中,其實是價值整合者,因為在末端,能從前到后看到所有的數據,是全流程的數據的拉通者。
(二)多融入:財經積極融入業務,與業務快速成長
業財融合面臨的第二個現象與困惑是,業財“經緯分明”,業務往前沖,財務來背鍋。很多公司的業務使勁往前沖,到最后一出問題,就質問財務是不是算錯了?此謂業務往前沖,財務來背鍋。這個場景是不是似曾相識?
我們看標桿公司怎么做的。我整理了華為從1988年到2021年的收入,這些數據都是公開的。華為財務怎么融入業務?我將之總結為三個階段。
第一階段,起步階段。
起步階段時間節點在1999年之前,發展的主題是“活下來”。華為起步比較早,1988年是傳統手工記賬,1993年就引進了鵬程會計軟件,IT系統輔助記賬,在當時非常領先。我2000年畢業的時候到央企,那時候已經有電腦了,但是1996年上大學的時候,要換衣服,穿鞋套,專門到機房去上計算機課,平時別的地方沒有電腦。
1996年華為啟用Oracle的ERP軟件。到了1998年引入KPMG顧問,做了“四統一”項目,統一流程、統一制度、統一監控,統一編碼。
第二階段,服務專業化階段。
1999年之后,華為業務開始往外走,發展主題是“活得好”。1999年開始引進港籍員工,開始外派海外,為海外財務奠定基礎。
這其中一個比較重要的節點是2005年,這一年海外銷售額首超50%,華為設立項目財務組織,支撐項目交付(售后),組建賬務共享中心。這意味著什么?意味著核算的規則逐漸統一,逐漸標準化。很多公司問我,何老師,我們想建共享中心,降低成本。我說如果只是想為降低成本建共享中心,那就要看有沒有必要建了,降低成本其實不是主要目的。是否要建共享中心要看人員規模、業務規模和范圍,看營業收入有多少。如果有很多分、子公司,正在全球化,或者連鎖店多,可能規模不是很大,但全國各地都有,這種可以考慮建共享中心。共享中心的核心功能是標準化,提升效率。其次才是降低成本。
2006年,華為開始建售前財經組織,財務介入合同評審、概算等業務前端,這也很重要。售前財經意味著財務從后端往前走了。2007年集團開始啟動IFS(集成財經服務))變革,財經開始真正融入業務。2008年,華為財經組織架構大調整。成立了財經管理部、區域財經管理部、銷售融資與資金管理部、產品線財經管理部等COE(能力中心)與BP(業務伙伴)組織。
第三階段,財務全面融入業務。
2011年之后,華為財務進入第三個階段,發展主題是“活得久”,也因為美國打壓,不得不考慮“活下來”。2011年2月,孟總(孟晚舟)上任集團CFO,成立CNBG/CBG/EBG/SBG財經組織,同時做了個很重要的動作——簽發財經流程架構。其實之前也簽發了,但是在2011年重新簽發了一稿,這意味著開始流程化、職業化,在流程上財經開始融入業務。2013年,華為現有財經組織架構基本形成,構建了一支CFO隊伍,并且進入各級ST/AT團隊。到了2017年,全球有1500個項目財務人員,共6000多名財經人員,建立了全球統—的財務管理平臺。
財務融入業務主要有三點:第一是人員融入,人要下沉跟業務在一起。業務在前線打仗,財務不能說在總部、在機關或者在別的地方。人都不在一起,怎么支持業務?第二,流程融入。第三,專業技能融入。
(三)卓越運營:對自己狠一點,財務成果促經營
企業面對一個共性的現象與困惑:財務能力弱、出報告慢、運營效率低,怎么辦?因為報告出的慢,數據都不知道,做業財融合可以說是盲人摸象。
以標桿公司為例。華為通過財經內部的卓越運營,“對自己狠一點”,通過卓越的財務成果促進經營、促進公司運營的高效。從以下幾個方面來看。
1.預算
預算方面,建立自外向內、以客戶為起點、自下而上項目卷級、以利潤中心為基礎的預算核算體系。計劃預算核算體系是價值管理的六大任務之一,其中建立計劃預算核算體系,就是從戰略制定到戰略解碼,到業務計劃、全面預算、滾動預測、核算,再到業績考評的閉環預核算體系。大家可以想想自己的公司做到沒有?如果沒做到,要怎么改進?
2.賬務
首先是賬務全球垂直管理、標準化,實現5天出所有報告,管理多維度的財務報告。子公司的,分產品線的,分區域的,分客戶的,每月都在5日按時出。同時,嚴格按照三套準則,包括國際會計準則、中國會計準則、當地國家會計準則出3套財務報告。很多朋友的公司也是全球化開展業務的,資金在全球布局,尤其在能力上全球布局的,也存在這個問題。
第二是做到三層日清日結。第一層在業務運行中完成,第二層在賬務管理部完成,第三層在資金管理部完成。賬務深入業務,積極有為;核算貼近業務,結合場景建立多級共享模式。
同時,支付系統的績效評價要基于作業質量,組織保持合理冗余。
3.資金
對于資金,要集中管理,建立統一的司庫制度,實現日清日結能力全球布局,完善的外匯管理能力,建立多元化的融資體系和資金結算中心。比如香港是亞洲的金融中心,荷蘭是歐洲的金融中心,比較開放靈活,那么就在這些地方建資金結算中心,把資源配到能力中心。
4.稅務
很多公司經常會在稅務上考慮很多,但是像標桿公司很重視稅務,認為合規是第一的,要合理稅負,管理風險,安全運營?!秲r值為綱:華為公司財經管理綱要》里有關于稅務的非常清晰的一句話,我認為非常重要:
集團整體的營業稅收安全,高于區域國家和子公司的局部稅務收益,稅務籌劃須以不影響整體稅務安全為前提。避免因顯性的稅務受益而影響隱性的稅務成本,影響公司整體利益,避免因短期稅務利益而忽略長期稅務負擔。
為此,華為在London建立了全球關聯交易中心,聘請業界頂尖專家進行關聯交易的設計。
5.風控
很多公司很關心風控,尤其上市公司,建立了點、線、面、場的立體防控體系。點是什么?就是審計,稽查,冷威懾。線是什么?就是流程,業務在流程中跑的過程,是一條線。這個時候業務主管擔負起90%的內控責任。面,就是集成所有流程的內控,即BC,business control。這些職能部門,拉通來看,把整個公司的風險消弭于無形。
還有一個場,場域。比如很多公司的工會、黨委、道德遵從委員會等,可以通過教育讓你不想犯錯誤。點,是讓你不敢犯錯誤,犯錯誤可能會被抓;線,是讓你不能犯錯誤,在流程里繞不開關鍵控制點。
點、線、面、場聯動,不敢、不能、不想腐敗,一層比一層的境界更高,建成“三層防線”(點線面)。第一層,在業務運作中控制風險(最重要的防線,90%);第二層,內控及風險監管的行業部門,針對跨流程跨領域進行高風險拉通管理;第三層防線,內部審計部,通過獨立評估和事后調查建立冷威懾。
(四)組織融入:構建三個面向的財務組織
如果公司財務人數少,一人多崗,怎么分工比較好?公司越來越大,財務要不要做共享?
前文講到財務融入業務的“三個融入”:人員融入、流程融入、專業技能融入。第一點人員融入要有合適的組織,標桿企業的做法為建立三支柱組織。
第一個組織是現在非常流行的COE,能力中心。它是一個以經線為主的組織。比如經營管理、賬務、資金、稅務、銷售融資、風險內控等,都屬于COE組織,主要是在集團層面,在機關層面從專業條線行使職能。
第二個組織是BP,業務伙伴。BP要懂業務,因為是在一線跟業務直接打仗、拿訂單的。BP遠離機關,遠離職能,身處一線,所以要成為業務的伙伴,整合一線的價值,比如提供集成的財經綜合解決方案。很多公司都有區域財經,有BG財經、BU財經。大一點的公司,比如華為,還有供應鏈財經,還有采購財經、制造財經,等等。
第三,共享中心。不僅僅是賬務能共享,稅務、人力資源、資金……都可以共享。賬務、資金、稅務的共享,目的是什么?是為了標準化執行、提升效率。當然也有降低成本的考慮,做到標準化了,自然就能降成本。
所以我總結為三個面向:一是面向業務,二是面向客戶,三是面向一線。
第一要面向業務。我們制定政策的時候要重視資源配置規則,要看是否符合業務實際。第二要面向客戶,比如在一線的財經組織是典型的面向客戶。代表處是直接打仗的,要面向一線。這樣組織層面實現了三個面向,組織上融入了,人員配上去,就跟業務融入了。
(五)流程融入:能力要構筑在流程上,流程是公司的底座、基石
很多CFO有相似的困惑。一位CFO跟我交流說,公司業財融合的形式已經做了變革,落地還差很多,主要是:第一,總部在北京,業務全國各地都有,但財務人員不在區域,一線組織上沒有財經人員;第二,流程里也沒有財務,業務都躲著。我該怎么辦?
她面臨的主要問題就是業務主官想繞開財務。財務主官也是愿意幫助業務一起打勝仗,多打一些訂單的,比如在合同管理上簽的合同質量高一些。但是在流程中有缺失,財務在流程中沒有發揮作用。這時候就要實現流程融入,把能力構筑在流程上,流程是公司底座和基石。
比如標桿公司的業務流程。一是Operating/運營流程,是直接創造價值的,可以直接為公司帶來收入、帶來訂單的,而且是國際通用的標準。我們稱之為“價值創造流程”。比如IPD、MTL、LTC、Retail、ITR等。
再看Enabling/使能流程。其中DSTE流程其實很重要,任何公司只要有經營存在,就會有戰略制定到執行的流程。這個流程是使華為20萬人“力出一孔”的流程。當然還包括MCR(管理客戶關系),SD(服務交付)、MCI(資本運作)等。
最后是Supporting/支撐流程。比如Manage HR(管理人力資源流程)、Manage Finances(管理財經流程)。這是一級流程,再往下打開還有二級流程。當然還有BT&IT等基礎支撐流程。比如公共關系、行政、基建這些都是基礎支撐流程。
同時,要建立財務流程。在IPD這些業務流程中,財務要嵌入。IPD流程中,從概念立項,到產品的設計、研究、開發,最后制造上市、退市、整個產品的全生命周期中,財經要參與。財務從概算、預算、核算、決算等嵌進去了,這就是流程融入,這一條尤為重要。
(六)抓干部:對CFO的要求是四“度”三“懂”
業財融合中,財經干部很重要。華為輪值董事長兼集團CFO孟晚舟在2013年對財務的CFO組織提了四“度”三“懂”要求。為什么這么提?因為CFO的目標是從記分員到價值整合者,所以CFO要理解公司戰略和業務,拓展戰略視野,加強預測、有洞察經營結果和趨勢的能力,能基于數據分析,有效配置資源,通過價值管理促進價值創造的實現。
四“度”是哪四度?
第一,有高度。即具有戰略眼光、大局觀,同時具備高尚的品德。高度很重要,因為CFO不僅僅是算賬的,還要站在公司CEO的角度來看,資源應該投到什么地方。比如,在所有區域都希望得到資源投入的情況下,CFO要去判斷,投給這個區域和投給另外一個區域,哪個對公司整體利益更大,這就是大局觀。
第二,有溫度,就是與人連接的能力。很多業務說怕財務,這是一體兩面的事情,如果財務只會卡費用,怕財務就不是什么好現象。但是如果因為財務經常敢于堅持原則,在某種程度上又是好事情。
第三,有灰度。財務敢于堅持原則,但同時要“善于堅持原則”,這就是灰度。
第四,有深度。這就要求財務了解業務,能系統思維。我們經常聽到,業務抱怨流程被財務打回來了,財務不同意,沒有預算,不合規。財務不是簡單的say no,還要say how。這個時候就要有深度了,財務必須得了解業務。比如我當時在一線的時候,要自己去站店、賣手機,自己的狗糧自己先吃。上到公司領導,下到代表處的銷售,人人都要去站店。這就是了解業務。
三“懂”:一是懂戰略,理解公司的戰略方向,方向大致正確,不跑偏;二是懂業務,要明白業務是怎么運作的,比如我在一線代表處做CFO的時候,要懂業務,就要跟業務一起探討價格怎么定,渠道返點怎么返,零售端的費用怎么核算怎么配;三是懂專業,COE首先就要懂專業,各財務經線構筑精深的專業能力。
三“懂”對于財經三支柱中不同組織、不同的人的要求側重點是不一樣的,比如集團機關的CFO,首先要懂戰略。而在一線的CFO,則首先是懂業務。
(七)勤賦能:2大原則
我們經常會發現很多企業都說員工抱怨企業沒有培訓,但是真的培訓時又會出現出勤率低,不好好學,開小差的情況,不好好參訓。我們看一下標桿企業的做法。
第一,訓戰結合。
我總結為三步曲。第一步,自我認知。員工跟財經干部要形成清楚的自我認知。第二步,自我認知之后,老師來給你上課、訓練。第三步,鞏固認知,實戰演練。訓戰結合,最好結合實戰。比如華為的戰略預備隊,要求上完課要到一線去打仗,半年寫個總結??偨Y的內容就是實戰的內容?,F在很多公司都不做簡單培訓了,都采用“訓+戰”,至少要有演練。
第二,分層賦能。
對于干部,包括財經干部,要分層分級賦能。財經干部培訓主要分四個系列。第一是管理能力系列。對于管理干部,比如有CFO轉身90天,三個月的時間里領導會進行輔導、帶教。第二是專業能力系列,如專業干部的專業任職資格培訓。第三是項目管理系列。在大BG的業務,大BG的客戶,項目是核心,項目管理就很重要,所以對項目管理有專門培訓。第四是新員工培訓系列。
舉個例子,面向高層干部,華為要求是必修三個綱要:業務管理綱要、財經管理綱要、人力資源管理綱要。通過三個綱要中的管理哲學來提升戰略思維能力,讓高層干部懂戰略、懂業務、懂財務。財務干部學業務管理綱要,目的是讓財務懂業務,還要學人力資源管理綱要,懂激勵,懂得如何激活組織活力。學的過程中會組織研討,傳承哲學,發酵文化,促進干部對文化和管理哲學的理解和實踐應用。
對于CFO,公司有CFO角色認知系列課程,各層級CFO能力提升課程。比如戰略制定、經營管理實踐、內控定價等這些課程的開設,就針對的是財務干部,為財務干部賦能,提升專業能力。
(八)激活力:利出一孔,才能力出一孔
對于財務人員應當如何激勵?
通常來講,業務人員都是按業績貢獻分配獎金。要實現業財融合,對財務部門職能人員的獎金,是按勞分配,按價值創造分配,按跟領導關系遠近分配,還是按哭鬧分配?
在激活組織活力的時候,首先要實現利出一孔,才能實現力出一孔。
第一,財務干部與業務干部的工資拉齊。早期因為財務跟不上,業務沖得快,財務老是被抱怨拖后腿,所以工資上財務可能會吃虧,后來同級別的工資就都拉齊了。
第二,獎金按價值貢獻分配。一是公司整體的效益,第二是組織部門的效益,第三是個人的績效。
第三,分紅按股數分配。除了工資獎金,還有TUP(基于時間單元的計劃)分紅。分紅按股數分配,已經實現了按照級別拉通,自然也就拉齊了。
第四,非物質激勵。包括明日之星、天道酬勤獎等,都能夠實現激勵。
華為近23年的虛擬受限股的回報都在20%以上。在2014年左右,公司定的政策是25%,意味著華為資本的回報,員工投入資金的回報為25%,4年就能收回成本了?;貓舐蔬€是很高的。
我們可以思考一下,對于職能人員的激勵,與對銷售、研發人員的激勵有何不同?打仗的人跟支撐打仗的人,司令跟參謀或者參謀長,其激勵應該怎么設置,以便能深層激活財務干部,更好地實現業財融合。
(九)把控風險:4個3機制守底線
業務往前沖的時候,經常抱怨財務往后拽。其實倒也沒有往后拽,而是平衡擴張與控制的需要。業財融合中,把控風險,守住財務底線思維很重要。怎么把控?主要是4個3機制守底線。
第一,三類風險。
一是戰略風險,就是方向大致不正確的風險。比如現在新能源領域,你的細分賽道選錯了,技術研究路線選錯了,這叫方向大致不正確。二是運營風險,就是在運營過程中碰到的風險,比如在利比亞做業務,結果利比亞2011年發生了北約空襲,那就不能正常運營,這是運營風險。三是財務風險,就是稅率、匯率等資金風險。這三類風險要分清楚。
第二,三道防線。
一是要求業務主官承擔90%的風險。比如銷售流程中,你是銷售的一把手,銷售流程中、跟客戶交流的過程中、簽訂合同過程中出了問題,這不能說是內控主官的責任。作為銷售流程的負責人,要把控整個流程90%以上的風險。二是內控與稽查隊伍。在很多公司是財務人員在做,或者叫內控部,任務是協助業務主官去把控風險。三是內審審計,這是點上的冷威懾。
第三,三層審結。
第一層,資金每天完成銀行對賬,確保每筆資金流動源于賬務處理。資金的支出要有賬務依據,資金的收入賬上已經到賬,這是第一層審結。第二層,賬務在核算中確保流程合規、行權規范,每筆賬務處理源于業務真實。賬務在入賬的過程中,賬務憑證的背后是有業務支撐,不是虛假的,賬務部門要把關。第三層,通過獨立的CFO組織或體系,對業務形成現場制衡。這點很重要,是BP的作用。
很多全球化公司,比如在巴西有個業務,你設了代表處,但巴西離我們國家很遠,沒有直飛的飛機,不止萬里之遙,怎么辦?只有現場獨立的組織體系去把控,對業務形成判斷,形成現場制衡。一線的CFO組織、一線的財務隊伍,了解一線的業務,在一線對風險進行把控。
以華為為例。2018年,任總就簽發了一個文件,要求合同在代表處審結,并在阿根廷試點。這意味著什么?意味著合同簽訂這么重要的事情,代表處得自己搞定,要對風險和效益負責,要對風險把控負責。業務主官要業績,可能有時候要沖業績、沖訂單,怎么辦?CFO要發揮作用。巴西、阿根廷遠離祖國,和我們時差11個小時,不能總是“夜總會”,夜里總開會,一線的CFO要在現場把控風險。
第四,三角聯動。
標桿公司這一點做得非常好。首先是在2013年在倫敦設了FRCC,就是財務風險控制中心。這個組織是以獨立的第三只眼的視角,來審視整個集團的所有風險,包括運營風險、財務風險,當然主要是財務風險。這個中心運行得很不錯,后來又在日本東京設立項目風險控制中心。因為日本有7家千年企業,3萬多家百年企業,誠信、守規則、有工匠精神,愿意踏踏實實扎下根來精耕細作,而項目風險是微觀風險。后來在紐約設宏觀經濟風險中心,因為美國的全球視野,宏觀上比較強。
通過這4個3機制,財務體系有效地把控風險,我們稱為底線思維。
(十)準確把握時機,推動持續變革
變革可能是讓大家最感到痛苦的。有位CFO給我說,他在推變革,覺得很痛苦,大家都很抵觸,作為CFO(或者CEO)想推,怎么辦?變革從哪里開始?
中國的企業變革做得最成功的、最好的,華為應該是其中之一。我們整理了華為30年變革全景圖。
前面講了1998年就有統一流程、統一制度、統一監控、統一編碼的4個統一。2005年設財經共享中心,后來在全球資金統一調配。最核心的是在公司層面,在財經領域做了IFS(集成財經服務)變革,不僅在財經的經線上,而且在緯線上,橫向的業務拉通上,從集成產品開發,線索到回款,問題到解決,交付服務、售后,這些直接打糧食的流程里,財務真正嵌入進去,發揮了作用。這是真正的業財融合,因為流程中實現了嵌入。
我也講了業財融合的三個融入。一是人員融入,第二是流程融入,第三是專業技能融入。前面兩個融入了,叫“形似”。第一財務人員跟業務在一起,至少業務的信息能獲取到,了解業務。第二流程里有財務,繞不開財務,但是財務也許閉著眼睛打個勾就通過了,這只是形式上有財務,但是有沒有發揮財經的真正價值,還要打個問號。再說專業技能融入。我們的專業能力是否支撐在流程里發揮財經真正的專業價值,這要看專業技能。
再回到變革上來。2013年啟動賬實相符的變革,2014年推了數出一孔,就是流程IT跟財經一起做的數據源清潔的變革。2014年還做了一個重要變革,PB&F變革,計劃預算預測,就是全面預算管理變革。這個變革真正把業務戰略制定、戰略解碼,到預算、滾動預測、核算、績效考核的閉環,真正拉通了業務戰略到財務結果。
這個項目,2014年到2016年持續做了3年,2017年鞏固了一年。2018年迭代,開展IBF(集成計劃預算)變革。這是財經的一些關鍵變革。當然還有稅務、資金變革,等等。
這些變革的成功有個很重要的點,需要特別注意。尤其是想變革,想做業財融合、或者其他變革的企業家朋友們,尤其要關注:變革的時機,即到底什么時候選擇變革?
第一是外部環境變化了。第二是戰略方向變化了。第三是管理團隊變化了,新員工來了很多,新老融合有問題,需要通過變革來統一思想。第四是企業所處階段變化了,原來是創業階段,現在公司發展到新的規模,從10億級到了50億以上將近百億級,這時候要做一些變革。第五是想引入新的管理工具和方法。
第六,現有組織內卷嚴重,需要通過變革來消除內卷,減少內耗,做熵減變革。人體組織熵增的結局是死亡,所以我們要做熵減,要鍛煉跑步,要學習,要開放,通過學習吸收到新的能量,沖擊過去的舊思維,這都是熵減活動。企業熵增的最終結果是走向滅亡。而熵減,就是延緩這個過程。
第七,CEO、CFO想做而不能。很多企業家肯定有體會,道理都懂,但是在公司推不下去。為什么很難改變?因為沒有外力。CEO、CFO天天跟大家在一起,面子上抹不開,中國人講人情世故、講中庸、講和諧,這時候怎么辦?你想推一個事情,推不動,那就引入外力,做變革。
任總曾經說過,不換思想,就換腦袋,換人。他說你們可能比IBM的專家要聰明,但是我只要求你們按照IBM專家的做,哪怕削足適履,做完之后用兩年再來改,這叫先僵化、后固化、再優化。
03標桿業財融合的啟示
我們對標桿業財融合的啟示做個總結。
業財融入,主要是三大融入:人員融入,流程融入,專業融入,從形似到神似。人員、流程融入了,是形似;如果專業技能也融入了,體現出財經的專業價值,才是神似。今天講的業財融合10個要點可以總結為三句話。
第一,方向大致正確。方向正確,就是業財融合的目的,是以客戶為中心,為了一線打勝仗,為了服務業務,為了最后的勝利。軍人的最高貢獻是勝利,不是犧牲。生命的奉獻很寶貴,但是軍隊要的是勝利,不是犧牲。同樣,企業要的也是打勝仗而不是苦勞,不是讓你夜以繼日的加班。財務人員還要有追求,主動融入業務。這都屬于方向,要對準“以客戶為中心”這個目標。
第二,激活組織。包括卓越運營,建組織,排兵布陣,激活力,持續變革,抓干部建設,這都是為了激活組織。任總說過,一把手要做三件事情:第一,請客戶吃飯。這是以客戶為中心;第二,排兵布陣。排兵就是選干部,布陣就是組織,建立三個面向的組織,面向業務、面向客戶、面向一線;第三,分好錢。領導要分好錢,激活組織,分好錢才不會亂。
第三,構筑能力。通過流程構筑能力,通過賦能來提升能力,把控風險,為公司穩健向前保駕護航。當然還要持續對標標桿,研究標桿是怎么做的,最起碼學會“抄作業”。
最后用一首小詩,致敬業財融合打勝仗的各位朋友:
云水共鎖峰,業財兩怡融。金枝點滴雨,玉葉巖際風。靶心正中立,聲氣自相通。作戰莫涇渭,逢客無異同。初春鬧乳燕,歲暮喜分紅。
豈是乾坤小,終非轉頭空。
謝謝大家。
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