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董小英:數(shù)字化時代企業(yè)知識管理面臨的課題

  • 董小英

  • 2022-09-06

  • 來源:老不董課堂

目前很多企業(yè)面臨的一個新的課題即為推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化對企業(yè)的知識創(chuàng)造的速度和質(zhì)量也會帶來很大的影響。內(nèi)外部的環(huán)境要求企業(yè)要加速知識的積累、應(yīng)用和創(chuàng)造的過程;同時也要創(chuàng)造出高質(zhì)量的知識。因此,如今知識管理比20年前更加重要。

第一代知識管理是上個世紀90年代很多發(fā)達國家的跨國公司,面臨知識匱乏、人才流失的困難;組織當中存在知識孤島等問題。因此,跨國公司將知識管理被認為是一個全新的課題。

《財富》雜志曾有過一篇報道,采訪了世界500強的25位領(lǐng)導(dǎo)人,他們都認為面臨最大的困難就是由于人才的流失所帶來的知識流失,但卻不知如何去管理這些知識。

第一代知識管理主要是文件和結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。第一代知識管理實際上是以人為核心的,大量的知識都存留在人的頭腦里和人們協(xié)作之間的過程當中,如在一些專業(yè)技術(shù)人員的大量的實踐中。因此,第一代知識管理更強調(diào)的是對人的經(jīng)驗和隱性知識的管理,以及企業(yè)的一些文件和結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)的管理。

第一代知識管理的重點是如何整合企業(yè)的內(nèi)部知識。目前,第一代知識管理在許多企業(yè)中仍然存在。比如人才外流所帶來的知識損失,各個部門的知識沒有整合,企業(yè)不知道擁有哪些知識,對客戶的知識沒有很好的管理等。在人的層面和組織層面,知識管理的問題尚未完全得到解決。

為了解決這些問題,日本的著名的學(xué)者野中郁次郎先生發(fā)表了系列的有關(guān)知識創(chuàng)造的著作,特別是他的隱性知識和顯性知識轉(zhuǎn)化模型,總結(jié)了知識創(chuàng)造的最本質(zhì)的特征。他總結(jié)了日本企業(yè)在知識創(chuàng)造過程中,自中而上下的方式。即領(lǐng)導(dǎo)人提出愿景;中層為知識創(chuàng)造的核心,是將最高領(lǐng)導(dǎo)層的愿景和最基層的員工鏈接的核心橋梁;基層為知識的愿景和企業(yè)具體的實踐者。

在第一代知識管理過程中,美國模式是以知識的顯性化、信息技術(shù)的建設(shè)來構(gòu)建組織的系統(tǒng),打造組織的知識創(chuàng)造和知識整合的模式。而日本企業(yè)則強調(diào)隱性知識和顯性知識的轉(zhuǎn)化,且非常重視人在創(chuàng)造知識中的核心作用。

因此,美國和西方的企業(yè)將該領(lǐng)域稱之為“知識管理”,而日本特別是野中郁次郎先生強調(diào)是“知識創(chuàng)造”,重視發(fā)展新的知識。

第二代知識管理是要解決數(shù)據(jù)和人的關(guān)系。如今知識管理面臨的很多新的挑戰(zhàn)和新的問題。

一是數(shù)字泛濫。數(shù)字泛濫實際上是由知識是匱乏導(dǎo)致的,人們的認知被大量的泛濫的、無法判斷質(zhì)量的數(shù)字所占據(jù),所獲得有價值的知識并不多。“為學(xué)日益,為道日損”,如今我們大量的沉浸在數(shù)據(jù)中,時間越多反而真正獲得的真知實際上是越少的。

二是數(shù)據(jù)只有轉(zhuǎn)化為知識才有可能變成生產(chǎn)要素。在這一增值鏈上,數(shù)據(jù)是離散的、互不關(guān)聯(lián)的客觀事實,是孤立的文字數(shù)據(jù)和符號。缺乏關(guān)聯(lián)和目的性的數(shù)據(jù)充其量為原材料,只有進行系統(tǒng)的組織分析,產(chǎn)生相關(guān)性并將其潛在規(guī)律進行碎片組合后,它的相互關(guān)聯(lián)才可能被揭示出來。

進一步,當這些數(shù)據(jù)通過分析、加工、處理,通過人工智能的算法模型,將提煉出來的內(nèi)容用于人類的決策行動時,才能夠轉(zhuǎn)變?yōu)橹R。然而,還有一部分知識是現(xiàn)在的數(shù)據(jù)無法企及的,如國家評審的一些專、精、特、新企業(yè)和小巨人企業(yè)等,這些企業(yè)需要一批專、精、特、新的人才,這需要在長期的試錯探索中所形成的專業(yè)知識,具有比較優(yōu)勢和差異化的能力。此外,企業(yè)家在對未來預(yù)判缺少數(shù)據(jù)支持和相關(guān)經(jīng)驗的時候,還需要具備數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的實踐智慧。

三是人機協(xié)同問題有待解決。隨著越來越多的企業(yè)打造了大數(shù)據(jù)人工智能平臺,實現(xiàn)機器化、自動化,甚至數(shù)字看板,數(shù)據(jù)驅(qū)動發(fā)展等。人機協(xié)同是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的一個關(guān)鍵性的能力。資產(chǎn)數(shù)字化以及未來更多部門、業(yè)務(wù)、事業(yè)單元將實現(xiàn)模塊化,通過API接口和平臺進行整合并將大量的數(shù)據(jù)集成入戶,再通過人工智能算法和模型對數(shù)據(jù)進行分析形成一種新的智能,而新的智能和人的關(guān)系如何、平臺間如何交互是非常值得探索和研究的問題。

如今面臨的新課題是,新一代數(shù)字技術(shù),云、大、物一致對的數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底帶來了哪些改變?

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,特別是智能手機的普及,全世界幾十億人都開始和互聯(lián)網(wǎng)進行連接。此時出現(xiàn)了一大批消費類互聯(lián)網(wǎng)平臺企業(yè)。

根據(jù)聯(lián)合國貿(mào)發(fā)組織數(shù)字經(jīng)濟報告提供的資料,在全球有影響力的平臺約90多個,中美兩國平臺市值占平臺總市值約94%,當然,這個數(shù)據(jù)在今天已經(jīng)發(fā)生了變化。隨著5G技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)有機會在大量的物體之間進行連接,如設(shè)備、車輛、工廠、城市基礎(chǔ)設(shè)施等。

移動互聯(lián)網(wǎng)和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)將人和物體連接在一起形成了海量數(shù)據(jù),此時,人工智能技術(shù)開始發(fā)揮作用,5G、云計算即為這些數(shù)據(jù)的采集、傳輸、整合、賦能提供了非常重要的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境。

根據(jù)我們研究團隊2020年出版的《變數(shù):中國數(shù)字企業(yè)模型與實踐》,企業(yè)要接受的數(shù)據(jù)源在不斷增加,數(shù)據(jù)種類也越來越多,從管理信息系統(tǒng)、智能設(shè)備、移動互聯(lián)網(wǎng)、第三方平臺等結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作提出了很多挑戰(zhàn)。

知識管理要從后臺走向前臺,從戰(zhàn)術(shù)走向戰(zhàn)略,從外圍走向核心。企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的生產(chǎn)過程、服務(wù)體系、研發(fā)都開始轉(zhuǎn)為數(shù)字化形式,第二代知識管理的邊界在拓展。

然而,在第二代知識管理的時代,很多的設(shè)備數(shù)據(jù)過程、數(shù)據(jù)機理、數(shù)據(jù)和社會數(shù)據(jù)撲面而來,現(xiàn)階段知識管理能力的體系并無法應(yīng)對。在數(shù)據(jù)中臺中,數(shù)據(jù)的采集、處理、整合、分析的工作巨大,成為公司的主角。

因此,知識管理過程中的定位是非常值得關(guān)注和探討的問題。在國家急、難、險、重的大背景,以及第二代知識管理中海量的數(shù)據(jù)的背景之下,知識管理要從后臺走向前臺,從戰(zhàn)術(shù)走向戰(zhàn)略,從外圍走向核心。

目前,企業(yè)的知識管理人員并未成為企業(yè)的一個核心,而是相當于一個輔助部門。未來如果將知識管理設(shè)置在戰(zhàn)略部門或研發(fā)部門,它將變?yōu)榻M織變革部門甚至是組織的核心。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為知識管理帶來了挑戰(zhàn),也帶來了機遇。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值可從三個維度來做評價。

一是沒有被數(shù)字化的資產(chǎn)難以被觀察和使用。企業(yè)有大量的隱藏和閑置資產(chǎn),盡管有些企業(yè)在信息化建設(shè)中把財務(wù)、倉儲采購以及生產(chǎn)、物流過程用信息化的手段進行管理,但是企業(yè)、政府和社會還有很多的資產(chǎn),在沒有被數(shù)字化的情況下是很難被開發(fā)和使用的。共享經(jīng)濟的動機和目標(與共享住房、共享單車)就是要將大量閑置的資產(chǎn)通過數(shù)字化平臺變成可使用和可交易的資產(chǎn)。

二是數(shù)字化為信息的整合協(xié)同提供可能性。現(xiàn)在有不少供應(yīng)鏈平臺將離散的資源提供數(shù)字化平臺進行整合,并根據(jù)客戶的需求快速提供個性化和有針對性的服務(wù),將物理上分散和獨立的資產(chǎn)進行整合協(xié)同,有可能創(chuàng)造全新的價值。目前在服裝供應(yīng)鏈上做到世界領(lǐng)先的Shein,就是一個典型的案例。

三是企業(yè)的數(shù)字化價值。很多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的目標是解決內(nèi)部管理的問題。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一個目標就是降本增效。比如通過工業(yè)設(shè)計軟件進行仿真并在系統(tǒng)上面迭代,而無需到用實體迭代,可以大大降低企業(yè)的成本。

知識管理的增值模式的變化。在數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)的處理、分析和決策支持任務(wù)更加艱巨和復(fù)雜,需要借助人工智能技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行快速檢索、分析和預(yù)判。基于大數(shù)據(jù)、知識圖譜和人工智能所形成的新知識體系,在一定程度上超越了人的經(jīng)驗和大腦對信息的處理能力,形成了新的知識體系和形態(tài)。人們?nèi)绾伍_發(fā)利用好人工智能技術(shù),是知識管理領(lǐng)域里所面臨的全新挑戰(zhàn)和課題。

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董小英

北京大學(xué)

數(shù)字產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究中心主席、北京大學(xué)光華管理學(xué)院榮休教授

北京大學(xué) 數(shù)字產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究中心主席、北京大學(xué)光華管理學(xué)院榮休教授

北京大學(xué)本碩博。工業(yè)與信息化部通信專家委員會委員,數(shù)字產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究中心主席、國家知識管理標準委員會委員,山東省泰安市智能制造產(chǎn)業(yè)專家委員會專家。曾任北京大學(xué)國家高新區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略研究院副院長,案例研究中心學(xué)術(shù)主任,中國信息經(jīng)濟協(xié)會副理事長。在美國哈佛大學(xué),匹茲堡大學(xué),澳大利亞國立大學(xué)等多所大學(xué)短期學(xué)習(xí)或做訪問學(xué)者。主持聯(lián)合國教科文組織、國家自然科學(xué)基金和國家社科基金項目多項。

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