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國有企業在中國社會經濟發展中的地位，決定了國企檔案管理工作的重要性！海量檔案不僅見證了國企發展，也對國企業務拓展、未來發展具有較強指導作用。

 

國家檔案局在《關于在深化國有企業改革中加強檔案工作的意見》中明確：在檔案信息化和數字檔案館（室）建設中，積極創新檔案管理方法，確保檔案部門實現對電子文件形成、積累和歸檔的全程監督指導。

要準確把握深化國有企業改革對檔案的利用需求，做好企業在重大決策、資產評估、資產劃撥、人員安置等工作中的檔案利用服務。創新服務機制，簡化檔案利用審批手續，推行企業檔案利用“一站式”服務。

 

存量大、增量快，國企檔案需升級  

中央企業、國有企業在日常的管理、生產和運營過程中產生了大量的檔案，國企檔案管理具有歷史悠久、細分領域多、存量大、增量快等特點，這增加了國企業檔案管理工作的復雜度。

 

國企改革、多元業務發展、數字化轉型等多重因素，讓新時期檔案管理工作涌現出新的需求：

 

1、用在線流程推動檔案制度高效執行

大部分國有企業都有針對檔案管理部門的管理條例，但多數條例較為老舊，亟需根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》進行修訂，增加檔案數字化建設要求，通過將檔案制度固化為在線流程，讓檔案管理高效實現“專業化+規范化+標準化”。

 

2、用數字技術推動檔案庫房管理創新

大型國企一般很早構建了檔案庫房，檔案存量與增量巨大，維護成本高企，更累積不少安全隱患，硬件更新及管理創新已迫在眉捷，如何集成無線條碼掃描器、智能溫控等技術，讓檔案的錄入、盤點、巡檢、查詢都更便捷，已經成為傳統檔案庫房升級的重要課題。

 

3、用智慧檔案共享平臺提效業務賦能

近些年，國企不斷加速檔案信息化建設，推動紙質檔案電子化，但如何讓檔案平臺與更多業務系統融合，讓大數據助力檔案研編精準化，適配國產化、推動檔案信創建設、讓檔案的“收、存、管、用”更智能、高效等，需要升級打造一個更智慧的檔案信息共享平臺。

 

專業的藍凌三位一體數字檔案室 

 

藍凌數字檔案室平臺，能滿足各類央國企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數字檔案室整體解決方案。

支持信創環境，可跨平臺應用，適應Windows、Linux、國產系統（中標麒麟、統信UOS等）多種安裝環境。

數字檔案室方案亮點       

 

1、檔案“收存管用”全程更高效

支持檔案在線、離線收集，批量導入合規又輕松；檔案整理，支撐多種分類，更有序；檔案保存，多格式、多方式更可靠；檔案自動統計，管用情況一目了然；檔案搜索、瀏覽、借用更便捷；日志、權限管理，保障檔案操作安全；流程自定義，滿足不同檔案業務需求。

2、第三方系統接口與數據包支持

采用Web Service等接口形式，實現核心OA、合同管理系統、招采系統、工程管理等業務系統檔案數據實時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數據庫的數據接口，可與第三方系統實現無縫對接，直接歸檔。

 

3、標準檔案整理與數字化流程

各崗位操作按ISO體系規范執行，公司下派品質管理部，深入項目嚴格質檢，確保每個項目品質；自主研發軟件實現批量作業、批量掛接、流水線管理，與單純數據服務單位相比，管理更科學，服務更高效。

 

4、豐富的檔案服務模式

歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實體文件進行規范化整理及數字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。

 

檔案咨詢與培訓服務：對檔案員等進行相關業務培訓、法律法規及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關人員快速按要求獨立工作。

 

目標管理和測評顧問服務：按照檔案目標管理要求，對標進行檔案業務專項輔導，最終協助客戶完成目標認定或測評。

 

實體檔案庫房規劃服務：專用密集架建設：根據庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；

專業的檔案庫房監控軟件及設備：涉及溫濕度、防電、防盜等監控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據規章要求做好檔案室配套設備的應用。

 

數字化檔案室應用價值

 

數字檔案室已在深圳地鐵、華潤置地、東莞證券等眾多國企成功應用，通過提高工作效率、規范檔案管理、深掘檔案價值、保障檔案安全，產生了較顯著的效益：

 

深圳地鐵：構建集團式數字檔案室，覆蓋所有控股分子公司；實現過程文件原生電子化和歸檔無紙化，降本提效；檔案+業務高度融合，集成數10個業務系統，賦能經營管理。

 

東莞證券：用數字化實現全集團業務與檔案高度融合和集中管理，保護珍貴原始檔案資源；通過業務系統電子文件自動（半自動）在線接收、歸檔，實現高效率、低成本檔案管理。

 

華潤置地：實現了工程檔案全痕跡留存，提升工程項目管理水平；同步項目合同、質量、進度等模塊，實現工程電子文件歸檔；實現與不同單位工程檔案跨平臺拉通，減少二次作業。