改變，從一張PPT開始！
錦囊專家
2015-12-11
導(dǎo)讀
小錦對(duì)于制作出精美又吸引人的PPT大神們簡(jiǎn)直是佩服又佩服。所以當(dāng)錢永慶老師講完之后，小錦就飛快的導(dǎo)出了語音，然后自己認(rèn)認(rèn)真真的聽了一遍，收獲非常多。錯(cuò)過的你也不要太遺憾哈，點(diǎn)擊閱讀原文下載錦囊專家App，小錦早就把熱騰騰的內(nèi)容給大家備好了~
PPT高手之道
六步變身職場(chǎng)幻燈派分為：謀篇、布局、設(shè)計(jì)、雕琢、演繹、互動(dòng)
這六步也可以歸結(jié)為三個(gè)階段：
第一階段：謀篇布局之道：謀篇-聽眾為王；布局-結(jié)構(gòu)故事
第二階段：視覺設(shè)計(jì)之術(shù)：設(shè)計(jì)-形意合一；雕琢-精雕細(xì)琢
第三階段：演繹互動(dòng)之勢(shì)：演繹-專業(yè)激情；互動(dòng)-應(yīng)答自如
一、謀篇——以聽眾為中心（電影制片）
PPT制作第一步：謀篇
如果那電影做類比，那么這一步就是電影制片了。做好一個(gè)電影制片人，你首先要了解你的聽眾想要聽什么。也就是首先要明確PPT的目的是什么。同時(shí)也要把場(chǎng)地環(huán)境勘測(cè)好，最后制定一個(gè)非常合理的PPT策略。
以聽眾為中心，要從三步進(jìn)行分析：
1、聽眾是誰？這部分要從聽眾的所在的機(jī)構(gòu)、部門以及其頭銜等信息入手。
2、聽眾的特征是什么？對(duì)聽眾進(jìn)行進(jìn)一步深入的分析，透徹的分析聽眾的架構(gòu)。
3、聽眾最關(guān)心的問題是什么？提煉出聽眾最關(guān)心的問題，這些問題是指導(dǎo)PPT整個(gè)內(nèi)容的撰、視覺和演繹互動(dòng)的重要線索。
明確PPT的目的和類型：
PPT如果沒有 明確的目的，就會(huì)讓自己失去方向感，因此在我們做PPT之前就要對(duì)此次PPT認(rèn)清楚。職場(chǎng)中會(huì)有很多類型的PPT，不同類型的PPT它的內(nèi)容、策略、視覺設(shè)計(jì)、演繹互動(dòng)也是不同的。
勘測(cè)場(chǎng)景：
天時(shí)地利很重要！完成了PPT的目的和聽眾分析，我們把一些貌似不重要其實(shí)很重要的因素，歸為“勘測(cè)場(chǎng)景”?？睖y(cè)場(chǎng)景要從人數(shù)、時(shí)間、房間、座位以及設(shè)備進(jìn)行。聽眾人數(shù)的規(guī)模、演講的時(shí)長(zhǎng)時(shí)段、房間的大小形狀、座位的安排是禮堂型還是課堂型以及其他的設(shè)備安排。
制定策略：
策略是整個(gè)PPT的的龍頭。內(nèi)容、視覺、演繹等策略都是非常重要的。而內(nèi)容策略也是尤其重要的一點(diǎn)。
二、布局——結(jié)構(gòu)和故事板（電影編?。?/span>
PPT制作第二步：布局
布局就是要做一個(gè)非常好的PPR故事，相當(dāng)于電影中的編劇。這里面我們需要去搜羅好的PPT素材，然后形成一個(gè)清晰的PPT故事線，然后形成一個(gè)一頁一點(diǎn)的故事板。
PPT溝通精髓：胸中有丘壑——點(diǎn)、面、線
點(diǎn)就是聽眾最關(guān)心的一個(gè)核心要點(diǎn)，點(diǎn)使我們每次溝通都有清晰的目標(biāo)；線使我們每次的溝通思路清晰、環(huán)環(huán)相扣；面使我們的溝通言之有物，而不是空洞說教。
事實(shí)上，每次的溝通都是由一個(gè)點(diǎn)線面祖晨的金字塔所完成的。
搜羅素材：
常見的素材要圍繞聽眾所關(guān)心的搜羅。常見的素材就是事實(shí)、圖、故事等。
整理故事線：
任何一個(gè)PPT或者是簡(jiǎn)報(bào)，都需要一個(gè)清晰的、引人入勝的思路。所以在職場(chǎng)中，經(jīng)常會(huì)聽到：你這個(gè)PPT的線索（結(jié)構(gòu)）是什么？
故事線就是PPT旅程中的導(dǎo)航圖。每個(gè)PPT中都可以存在多層次、多條故事線。
形成PPT故事板：
PPT的故事板就是要明確結(jié)構(gòu)、視覺輪廓和演繹信息，有助于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、減少分工。
PPT故事板的精髓在于每頁P(yáng)PT都要用標(biāo)題句歸納，標(biāo)題最好用完整句；按照順序把標(biāo)題句串起來，就形成了一個(gè)完整的PPT故事。
三、視覺設(shè)計(jì)之術(shù)：第三步設(shè)計(jì)+第四步雕琢
PPT制作第三步+第四步：設(shè)計(jì)+雕琢
經(jīng)過第三步的設(shè)計(jì)和第四步的雕琢做出好片子，就能夠完成一個(gè)極好的PPT了。如果有好的故事，但是卻只有設(shè)計(jì)雕琢不佳的差片子，最多只能完成一個(gè)優(yōu)良的PPT，在某種成都上浪費(fèi)了PPT故事資源。所以設(shè)計(jì)雕琢是非常重要的。
PPT的視覺設(shè)計(jì)分為前、中、后，三部分：
前：不同場(chǎng)景+有無講義——最小字號(hào)（信息密集度）經(jīng)驗(yàn)值
我們每個(gè)公司都會(huì)有自己的一套PPT模板，有的是請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)，有的是在網(wǎng)上的模板商店去購買。
中：設(shè)計(jì)制作每頁P(yáng)PT——1個(gè)標(biāo)題點(diǎn)；3個(gè)動(dòng)作；8個(gè)模塊；3個(gè)指標(biāo)
后：插入視覺導(dǎo)航圖；縱覽視覺、邏輯總體效果
四、演繹——口手眼身步（電影表演）
PPT制作第五步：演繹
對(duì)話式演繹PPT？還是表演式演繹？口手眼身步——喬布斯和京劇大師程硯秋都遵循的演繹要素。
登臺(tái)演繹的3重境界：1、同步；2、專業(yè)；3、共鳴
手勢(shì)——按功能目的劃分手勢(shì)類型：
手勢(shì)可以給展示帶來更多的活力，可以強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵內(nèi)容，從而幫助聽眾更好的理解演講者所說的內(nèi)容。
眼——眼神接觸的要與不要：
眼睛是心靈的窗，眼神接觸是演講高手必須掌握的一個(gè)技巧。要從五方面來進(jìn)行把握：與聽眾建立眼神接觸的速度、與聽眾保持眼神接觸的時(shí)長(zhǎng)、與聽眾眼神接觸的同時(shí)配合面部表情、對(duì)不同的聽眾的眼神接觸比例均衡合理的分配，對(duì)不同區(qū)域的聽眾之間進(jìn)行切換的眼神接觸。
五、互動(dòng)——應(yīng)對(duì)自如
PPT制作第六步：互動(dòng)
PPT不獨(dú)是角戲，如何讓你和聽眾應(yīng)對(duì)自如、熱烈互動(dòng)？
問答心態(tài)：要太極推手3C型問答；不要搏擊散打，3D型互動(dòng)。
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- 解決方案
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