陳春花:數字化加速度下關于組織的 10 個改變
陳春花
2022-04-18
數字化時代,企業最根本的挑戰,是采用了數字技術,但還是繼續沿用原有的工作方式。而與工作方式息息相關的一個部分,就是人力資源管理。 本文為3月26日陳春花教授在北大國發院EMBA上的演講內容精編。
2020 年新冠疫情之后,數字化已經按下了快進鍵。今天很多組織在討論數字化轉型,每個?也都認同我們必須在數字技術背景環境下?活、學習、交流。
???,數字技術帶來諸多創新,商業模式的創新、產品和服務創新,給顧客帶來很多新價值體驗;另???,?家還是會有很多的不適應,?多數?們更習慣線下的?作?式。
談起數字化轉型,?家都感覺很艱難。這到底是為什么呢?作為管理研究學者,我和團隊?直致?于尋找數字技術創新背后的管理新規律。
1 “數字穿透” 讓組織獲得更大的價值空間
2017 年我和廖建??師?起研究發現,數字技術對組織戰略影響巨?。我們發現,數字化技術幫助組織構建了打造新顧客價值空間的能?。
傳統時代,組織在原有?業領域?,因為市場早已供?于求,差不多? 家都在紅海中。當數字技術來了,組織就有可能不斷的突破?業壁壘,會出現新產業組合,像新零售,會出現跨領域的,像各種知識付費新物種、直播帶貨等。組織必須擁有很重要的能?就是“數字穿透”。
“數字穿透”技術?撐組織從原有供?于求的領域?到跨領域?,從?獲得新的顧客價值空間,實現了組織創造顧客價值的加速度。
新興的數字企業,?家稱為獨?獸的,以指數級增?,就是借助了數字技術,讓組織加速轉換到新顧客價值空間來。“數字穿透”技術還幫助組織內外部產?協同效應,讓更多的員?接觸顧客、彼此系統、協同共?伙伴,共同參與到顧客價值創造的活動中來。
2 “技術穿透” 讓組織不再分前臺、后臺
傳統時代,在波特的價值鏈分析?說,產?顧客價值的活動是基本活動,幫助基本活動產?的叫做?持性活動,因為他沒有辦法直接產?顧客價值。所以?們習慣在組織?邊講?持活動就是后臺,前臺就是直接產?顧客價值創造的,后臺服務于前臺。
在數字技術背景之下,組織所有的活動都可以為顧客創造價值:
原來的基本活動本來就是直接給顧客創造價值的(我們稱之為價值活動);
?原來的?持性活動(我們稱之為叫運營活動),也可以給顧客創造價值的;
在價值?上,組織完全可以跟產業伙伴之間去做價值創造(我們稱之為產業活動),也是可以給顧客創造價值。
所以,數字化時代,組織不再分前臺、后臺。
3 組織管理步入“激活-賦能式”
數字化帶來巨變 ,最?的變化是“?變了”。
?常?活中?家的體會很深,?交往的?式變了,在線交流更普遍;?獲取信息的來源變了,更?的信息來源是在線;管理最主要的對象是?,?變了,跟?相關的管理要素都跟著變了,管理就必然要跟著變:
?先,?所在的?作場景變了;
第?,?所在的組織形式變了;
第三,?所參與的業務和信息傳遞?式也變了;
第四,績效評價的模式也變了。
所以,企業價值貢獻?式、可持續發展?式,必然就都變了。
數字化帶來的不確定性,成為組織?對的常態。組織能否取得績效,不僅僅關乎內部,更多取決于外部因素,這就?度依賴組織成員的創造?。組織處在?限鏈接中,?機共?越來越多滲透到組織中。
新?代員?的出現、個體價值崛起、強個體跟組織之間關系的改變,打造駕馭不確定性的強?組織?,成為組織管理的核??標。這就要求組織管理必須步?新模式,我們定義它為“激活-賦能式”。
4 “管理者無我”才能激活組織
很多管理者特別喜歡以控制-命令式來做組織管理,因為在這種組織管理模式之下,管理者??很有權威性。
隨著?在組織中價值貢獻的變化、顧客對組織要求的變化,組織管理模式轉向服務-指導式,管理者通過服務和指導幫助下屬實現績效,組織成員成?讓管理者充滿成就感。
今天我們已經來到數字化時代,管理者的權威性在下降,管理者要以組織成員為中?,不能把??看得太重要。激活賦能別?成?才是管理者最主要的?標。
隨著數字技術的不斷深化,組織發展的速度、為顧客創造價值的要求,對管理者?我變?的要求越來越?。
對管理者來說,控制-命令式的組織管理模式背后是權威性;服務-指導式的組織管理模式背后是成就感;激活-賦能式的組織管理模式背后是則是?我利他。
數字化轉型?先是對管理者的挑戰,只有管理者做到?組織才可能轉換管理模式, 才能實現??資源管理創新、實現激活組織?的?標。
5 工作者取得成效的方式已改變
傳統時代,?作成效?先依賴個?的能?和意愿,然后在組織中明確崗位分?、明確具體任務。個體習慣去理解組織給他規劃的關鍵?為,在崗位上完成組織交給的具體任務。
我們會發現,個體取得?作成效的前提是崗位是固定的,組織對這個崗位的規劃、要求也?較明確。如果個體可以勝任,把?作任務完成了,就取得了?作成效。傳統時代,?作者的能?和意愿對取得?作成效最重要。
來到數字化時代,我們會發現,?作成效的影響因素,不再是企業??的計劃和規劃的崗位。?作成效?先取決于?作者本身的創造?,其次取決于?作者能否跟別?協同?作;任務完成的質量,更?程度上是取決于?作者和利益相關者,包括同事、顧客、共?伙伴之間能否互動,從?找到三個新的價值空間。
傳統時代,組織要打造?作者的執??。?數字化時代,?作者取得成效的關鍵,是依靠個體的創造?、協同他??作的協作?、還有能不能理解變化和顧客價值創造之間關系的洞察?。所以,組織更需要?作者的創造?、協作?、洞察?。
傳統時代和數字化時代,影響?作者成效的三個核?因素,內涵變化?下表:
6 工作者亟需系統更新認知框架
傳統時代,?作者認知框架中,為顧客創造價值是?作任務的分解。
從?的視?上看,組織會給個體?作任務規劃,按照規劃去招聘、去培訓勝任?、績效考核,然后付給薪酬和福利。組織需要保護與個體之間的關系,稱其為勞動關系。組織與?作者之間,組織與顧客價值之間,其實就是?作任務的分派。
來到數字化時代,組織與顧客之間、與員?之間,不再是?作任務分派,實際上是數字化的?作者和數字化的企業,如何去共同創造?個數字化的顧客價值。
所以不再是?作任務分派,更強調的就是共同的價值?標。然后組織賦能?作者創造價值,最后再根據價值創造給予評價和分配。所以,彼此連接不是簡單的勞動關系或者薪酬與福利,?是?個價值共?與共享關系。
?作者認知框架如果沒有升級為新認知系統,?作者是不會取得?作成效的。
7 組織需要構建數字化工作方式
有?段時間?家常常講“組織中臺”,組織如果沒有構建數字化?作?式,這些時髦的詞恐怕并沒意義。商業的價值活動已經發?根本性變化,這就意味著組織必須得有?種全新的?作?式,去實現創造價值的加速度,讓組織從舊的價值空間到新的價值空間當中。
這種全新的?作?式,我們定義它為數字?作?式,本質上它是數字化時代最重要的組織?,決定了組織戰略實現速度和質量。
通過研究發現,實際上?常多的管理者,根本難點就是不適應數字化?作?式。這些管理者特別在意組織給??什么崗位、給??什么??,給??什么樣的資源,??要管多少?。
在數字化?作?式中,管理者應該更關???有什么樣的賦能和資源、??怎樣得到信任和授權,去做創新產?更多新的價值。應該更關???能不能跟更多?合作,這與以前完全不同的。
在傳統的?作?式當中,個體有固定的??、固定的路徑,然后去承擔明確的任務。
在數字?作?式中,每個?作者都是價值共創者,是對?作?標共同管理的領導者,存在的意義是能不斷產出新的結果、創造更?價值,這是數字化時代底層邏輯的變化。
在傳統?作?式與數字化?作?式中,?作者的內涵是完全不同,詳?下表:
8 數字化工作方式的四個新要素
傳統的組織管理離不開三個要素打造,分別是團隊、領導?、個體。同樣,數字化時代的組織管理也離不開團隊、領導?和個體的打造,我們??對應,定義為:敏捷團隊、數字領導?、數字個體。
數字化時代的全新價值空間,是在技術穿透的條件下協同創造的,所以“數字?作系統(應?軟件)”就成為組織的必選項,是組織最重要的數字資產。
實現數字化?作?式,需要四個要素,分別是:數字化?作系統(軟件)、敏捷團隊、數字領導?、數字個體。
組織成員通過數字?作系統(應?軟件),與組織內外的伙伴互動、產?線上線下融合的?效?動,實現價值連接、協同、創造和分享契約,我們定義其為“敏捷團隊”。傳統時代,?作?標由管理者分配。數字化時代,敏捷團隊成員共同承諾?標。
傳統時代,領導?指激勵追隨的能?,團隊成員依賴領導者分配任務,數字領導?則強調團隊成員之間的主動協同、主動?我管理。
?作者通過數字?作系統(應?軟件)的賦能,實現從個體到數字個體的轉變,融合線上線下場景,創造更多的新價值;數字個體的思維模式需要徹底改變,不能再強調“分?”,?應以共?為理念。
我們發現,數字?作系統(應?軟件)是幫助組織建?敏捷團隊、賦能數字個體、升級數字領導?的必要保障。但組織的真正挑戰并不是技術,?是組織成員認知升級的?動、和重建組織運作機制的能?和?動。
數字?作?式的核?是智能協同,讓?更有價值、更有成效。
9 組織亟待重塑人力資源管理
??資源的最早階段,叫做?事管理。?事管理的?的是怎么讓勞?穩定、提升個體效果。在組織結構上,?較典型的就是?事部和?政部。
隨著?對?身認知的提升,開始出現??資源管理,?是社會?,不只 是機器或者經濟?具。??資源管理開始專業化,?的是尋找和激發員?更?的可能性。這階段的核?觀點是“?是組織最重要的資產”。也正因此,激活?就出現了瓶頸。
隨著時代的變遷,?更多展現出復雜性的??,并且有?我實現的訴求。?對具有復雜性和?我實現屬性的?,組織就要通過??資源管理的?段,讓?和組織戰略?標之間達成共識,同時也讓?更有機會去?我實現。這階段組織發展的難題,就在于如何在組織和?之間尋求共同的成?空間。
今天到了戰略性??資源管理階段,??資源管理遇到巨?挑戰、復雜性更多。我們發現,??資源領域發?了三個根本性的變化:
第?、?才的?態發?了根本性變化。新?代員?已成為主體,他們數字體驗豐富,稱之為叫數字原住?;機器?、??智能步?職場,他們全部或部分替代了?類的?作。
第?、員???的價值定位也變得很復雜。在新的組織秩序下,特別是年輕?,他們可能不簡單的是為了賺錢,對于獲取意義和使命感這些有更?的欲望。個?與組織內部、客戶、組織外部之間,關系會被重塑。
第三、亟需重塑??資源管理:數字化時代,組織活動的核?就是個?、組織、客戶之間的關系被重塑,彼此之間更多的形成?種協同共?關系。所以亟需重塑??資源管理,讓??資源管理能賦能個體、團隊與組織、激活各個主體協同創新,發揮集體智慧。
如果??資源管理不能激活各主體,讓他們彼此協同價值創新、發揮集體的智慧,??資源管理就成了組織戰略實現、可持續發展的關鍵瓶頸。這正是??資源管理今天?臨的巨?挑戰。
傳統時代,??資源管理提出以?為本,基本邏輯是以實現組織?標為核?。數字化時代,需要怎樣的??資源管理,才能真正能激活?的價值和成效呢?這是我們研究的?向。
尤?奇曾提出,??資源管理在組織當中擔任了四個重要的??,分別是戰略合作伙伴、效率專家,員?的?持者、變?的推動者。我們圍繞這四個??展開研究,驚訝的發現,數字技術之下,??資源管理的四個管理職責都有?常?的變化:
數字化時代組織有多主體性,包括個體、組織、顧客、產業伙伴、共?伙伴,??資源管理只有?對多主體,組織才有可能去創造更多的共?價值。??資源管理必須要有戰略導向、還要能真正多維賦能管理、同時要建?契約鏈接的機制,促進多主體之間產?合作協同,轉向以價值貢獻來做評價/分享的分配機制。
以華為為例,我們來理解??資源管理協同組織戰略的重要性。
華為第?個階段的戰略是活下去,那時候??資源就是?事管理和有效招聘,找到奮?者、活下去。
華為第?個階段已經有能?,戰略升級為增?規范。因為要增?和規范,所以??資源管理就開始要打造系統來?撐。
華為第三階段戰略定位在全球化和超越,??資源管理就要搭建全球的??資源體系。
現在的華為戰略是引領、是超越?我。所以華為??資源管理在三?柱探索當中,??資源管理得有能?成為業務伙伴,要有??資源專家中?,要把??資源的共享服務中?搭建起來。
以下是北?國發院研究團隊和?蝶軟件聯合調查報告的摘要,給?家提供?些??資源管理重塑的?向:
調查顯示,??資源管理中數字化轉型最為重要的戰略性?作前三項是:
1) 提升??資源參與戰略的規劃?平
2) 提升組織數字化運營及設計的?平
3) 賦能員?、為員?提供?價值的創造性?作
調查顯示,數字技術出現,??資源應該重點考慮的問題:
1) 在有效應???智能或機器過程中,員?需要具備的技能(82%)
2) ?、機器智能技術的搭配?式(73%)
3) 組織內何種任務和活動可?動化(62%)
4) 選擇應?何種技術(41%)
調查顯示,新技術出現,員?所具備的重點技能發?了很?變化:
1) 技術技能占 72.4%
2) 社交技能占 69.6%
3) 認知技能占 69.4%
4) 感知技能占 60.6%
5) 精神運動能?占 49.8%
6) 技?技能占 38.2%
7) 體能 30.6%。
10 OKRE 目標與關鍵結果及賦能法
傳統時代的組織經營環境相對是穩定的,績效?標是明確的,任務也是明確的,KPI 管理?法是有效的績效考核?法。但在數字化時代,充滿不確定性,績效考核就開始轉? OKR 管理?法,它更關注如何實現?標,如何衡量關鍵結果,優勢是讓組織更聚焦、更加時刻響應外部變化。
OKR 管理?法最?的優勢就是可以跟外部環境互動、確保員?共同?作、集中精?在具體?標上,并可衡量其精準貢獻。
OKR 被很多?業領先采?,成為?對不確定性的績效管理?法。我們發現,如果僅僅討論 OKR ,還不太容易實現,我們就給了?個幫助,叫做‘OKRE,?標與關鍵結果及賦能法’。
OKRE 強調通過對個體和團隊進?賦能,來實現關鍵?標和結果。OKRE 有四個核?特點:
1) 關注個體需求成?或?標、組織?標之間的融合,構建融合的?標價值體系;
2) 明確關鍵結果和?標實現路徑或結構體系;
3) 關注數字技術框架?持與組織結構?撐;
4) 關注外部環境調整,OKRE 可以根據外部環境變化進?調整。
相? OKR 管理?法,OKRE 多了賦能實現的路徑,??態共享的平臺、?態業務伙伴、戰略指導委員會、或者整合服務中?,就可以從多種?度去做賦能。
OKRE 管理?法,能更好的幫助??資源管理回歸本質,即做好?與組織的價值經營。
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陳春花
北京大學國家發展研究院管理學
教授
北京大學國家發展研究院管理學 教授
現任北京大學國家發展研究院BiMBA商學院院長、北京大學王寬誠講席教授、新華都商學院理事會理事長、華南理工大學工商管理學院教授博士生導師、新加坡國立大學商學院客座教授 。華南工學院(現華南理工大學)無線電技術專業工學學士,新加坡國立大學工商管理專業碩士,愛爾蘭歐洲大學海外部工商管理博士,2005年南京大學商學院企業管理博士后??。
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