如何寫好公關道歉信
李國威
2018-05-10
企業危機越來越多,道歉信的學問也更豐富了。
支付寶圈子事件,是一個可以學習的道歉范本。
首先是誠懇、反省的基調,這點網上一片叫好,打動不少人,說人家就是大公司,文化底蘊好,知錯就改,寶寶加油。
可是對公關人,如果讓你來起草這封信,你會怎么做,有哪些步驟?
首先是讓老大定調子,挺大的事情,不管是不是像某些人說的完整陰謀論,什么從產品啟動-放任踩線-轉移目標-再推產品-真誠道歉就是一個整體策劃,道歉這種事情總要由CEO拍板,所有的危機公關,考驗的不是公關力,而是領導力。
當然道歉信總是要有人寫。很多企業的公關都是前媒體人,交給那些紙媒錘煉過的老手,有好戲可看。
寫道歉信,除了態度誠懇,最重要的是事實,作者巧妙地沒有談支付寶圈子產品的初衷和推廣思路,而是講“但為何,我們也同樣選擇了這樣一種類型的圈子“?“我們需要無時不刻拷問自己”,再加上一句狠的但仍然不表明任何事實的“任何掩耳盜鈴自欺欺人都只是自掘墳墓”。
公關道歉信的竅門之一,是用情感和動人的句子去淡化關鍵事實。
竅門之二,是道歉夾帶自吹。就是在道歉的同時,羅列公司的豐功偉績。做到不留痕跡不容易,很容易被人詬病,但是支付寶做得就特別好,比如:
“從最初‘你敢付我敢賠’的支付寶,立誓讓‘天下無賊’的支付寶,告誡自己也告誡用戶‘知托付’的支付寶,我們一直如同看護自己生命一般看護的支付寶…..”
“我們是‘知托付’的支付寶,是承載了數億用戶信任的支付寶,在普惠金融使命下,有那么多更具價值更有意義的事需要去實現的支付寶。”
還有“支付寶的實名用戶,風控體系,大數據能力,以及我們引以為傲無比珍惜的信用體系”。
這些文字講了品牌態度(知托付)、關鍵信息(建立普惠金融)、歷史功績(那些不同階段的品牌口號)、企業實力(用戶數,體系)
竅門之三,實為原則。就是只有在對產品沒有嚴重傷害,或者不會導致讓消費者虧錢,讓企業賠大錢的情況,才能道歉。支付寶圈子這事正好在此列。
“圈子是不是個好產品,當然他是?!钡狼感乓呀浽谥v產品本身的好話。
后面還有更多的文字在支持產品,“那么多同一興趣的人,有許多共同語言和愛好可以在透明可信的環境里彼此分享取經求助,實現‘獨樂樂不如眾樂樂’的美好體驗。是的,我們也有許多這樣的圈子,理財、寵物、健身、育兒?!?/span>
產品的定位,產品的推廣,在道歉信里也一并帶上,道歉信不是被動的應付,也有主動的出擊。
我以前在500強企業工作,美國公司對道歉特別謹慎,別說道歉,就是危機中寫個聲明都特別難,事實復雜、利益太多,涉及產品部門、中國業務、全球業務、美國法律風險、歐洲法律規定、中國政府態度,想起來頭大。
美國人道歉總用“Regret”(遺憾)這個詞,因為道歉包含著責任Liability, 很早以前我們就被教育,在美國開車跟人碰了,別廢話,拍個照,互留電話,讓保險公司處理。要是你上來就Sorry Sorry都怪我,將來會被當成你有錯的證據。
可是中國人在中國看不慣這個,客戶說你設備出毛病讓我少賺了幾十萬,你“遺憾”就完了?賠錢啊,說說賠多少?
道歉這個事,是被中國互聯網公司玩壞的,2012年網易抄襲新周刊事件,網易就發了這樣一封優美的道歉信。那段時間互聯網版權糾紛比較厲害,又沒有成熟的法律解決途徑,所以道歉成風。網易這封道歉信的作者,后來到陌陌做CMO的何寬先生,被譽為“首席道歉官。”
我曾經跟“首席道歉官”當面請教,他說的原則就是,跟產品和銷售無關的事情,盡管道歉;跟產品有關,跟消費者利益有關的事情,要特別謹慎。
當時網易的道歉都得到了公司CEO的認可。道歉信的寫法可以玩竅門,但危機公關的決策者是CEO,管理層看得更遠,想得更多,公關要提供見解,幫助把握道歉的分寸。
根據何首席的理論,我們可以歸納出:
與產品和消費者經濟利益沒有直接關聯的道德過錯,盡情道歉、煽情道歉、激情道歉。比如支付寶圈子事件,新聞抄襲事件。
與產品和消費者經濟利益有關的過錯或爭論,要謹慎道歉,嚴守事實,退一步就是先“遺憾“著。這種例子太多了。
產品和道德過錯疊加的引起公憤的危機,誠摯簡潔地道歉,不多煽情。如大眾汽車的全球“排放門“事件。
特別喜歡態度誠懇、文筆優美的道歉信,但是,優美文字的后面,是帶著判斷力、責任感和工匠精神的字字斟酌,危機公關的道歉信絕不比寫散文,放開抒發的機會少之又少,所以流出來的優美,都是值得珍藏的經典。
附:支付寶彭蕾道歉信
文章轉載自微信公眾號「 姐夫李 陳慶」
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李國威
聞遠達誠管理咨詢
總裁
聞遠達誠管理咨詢 總裁
豐富的人生閱歷,20多年的公關經驗,公關界導師級人物。原通用電氣中國區公關總監,英文名“Geoff”,因發音相似中國同事都叫他“姐夫”。從新華社記者到500強企業公關總監,雖身居高位,卻以“姐夫李”花名混跡各大社交網站。
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