從“刀耕火種”到智能化革新,你的財務人員點對技能樹了嗎?
2022-01-07
從手工記賬到財務電算化,再到信息化、數字化以及最終的智能化,這一系列目標的背后是技術和管理機制的不斷演變和進化。然而時至今日,成本、效率和質量,這些依然是很多企業財務管理的關鍵痛點。人員多效能低,導致財務運營成本居高不下;數據雜統計慢,導致支撐管理層經營的決策不夠及時;業務流程長擴張快,使得財務管理跟進乏力……
1月5日,在“這就是數字化”——數字化百家講堂第一季第20期課程中,微軟中國資深財務總監張彤攜手北京康思迪數據科技有限公司CEO賈菁共同作為主講嘉賓,探討了微軟自身的財務數字化轉型歷程,分享了Power BI在財務工作中的重要價值以及典型案例。
微軟財務是如何實現數字化轉型的?
二十多年來,微軟財務部門擁抱成長型思維,通過不斷的能力建設,已經從最初完整但單獨的解決方案,一躍革新成為具備強大靈活數據整合分析平臺的現代化財務體系。
在轉型的同時,微軟財務也實現了標準化的“大統一”,無論財務分析及報告、戰略分析及預測、業務流程自動化,以及風險管理,幾乎所有財務工作都圍繞單一數據來源,通過標準化分析架構和統一的規則定義,借此構建出高度規范的財務數據核心和靈活的使用體驗。
這一切,離不開正確的工具
大數據時代下,數據成為企業最重要的資產,而為了充分發揮其價值,需要財務幫助進行深入分析挖掘,發現商業契機,防范風險,確保持續盈利。 此時,大部分財務人員所慣用的Excel開始面臨諸多局限,例如難以直接集成來自不同業務系統的數據,很難通過直觀手段展現重要數據在一段時間以來的變化情況和趨勢,需要通過復雜的模型和分析才能揭示數據中蘊含的見解。 但在Power BI的幫助下,這一切都迎刃而解了:
不同來源和格式的數據可以統一在一個位置處理,并且自動更新;
通過預配置的分析模型和簡單的操作,任何人都可以輕松創建直觀、動態且能隨時更新的報表;
簡單點擊即可輕松發現數據背后的關聯,進而展現隱藏在表單和數據背后的價值;
異常數據可自動標識并預警,有助于及時采取措施進行干預。
人員的綜合能力培養
IT技術的應用使財務人員工作效率得到了提高,也有效避免了傳統財務工作中易出現的問題,改善了財務數據的處理效率。這些發展趨勢,使得財務人員從繁瑣的傳統工作中解放出來,有更多時間去利用IT技術分析數據,為企業管理提供信息支持,從而促進企業快速發展。然而很多企業中仍存在管理者意識不到財務工作重要性的問題,認為財務人員只會做傳統業務,無法給企業創造價值,更談不上參與企業經營決策。 實際上,隨著競爭不斷加劇,企業精細化管理要求不斷提高,對財務信息的質量要求也越來越高。財務與業務的深度融合,正在讓企業獲得實在的好處。因而財務轉型的另一個目標(同時也是實現手段之一)恰恰是通過綜合能力培養,實現財務人員的合理配置,將財務人員有限的精力投入到更高附加值的工作中,進而提高企業經濟效益。
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