王吉斌:國企數字化創新生態建設的實踐和探索
首席數字官
2021-05-18
?文 | 張齊齊 編輯丨趙博智
來源 | 首席數字官
國企作為中國經濟的中流砥柱,在數字化浪潮中摸索前進,也積累很多豐富的經驗,也作為主力部隊之一,帶動了國家數字經濟的發展。
在“2021國有企業數字化轉型案例大會”上,中國管理科學學會創新專業委員會聯執主任、秘書長王吉斌,某大型企業互聯網研究中心主任王吉斌,為大家分享了國企的數字化創新經驗。
積極擁抱數字化浪潮
數字化的創新,其本質上是基于新一代信息技術的創新管理。
數字化的創新,能夠在產業鏈的很多地方展開,只要有痛點、低效的領域,都能夠找到數字化創新的切入點。
比如,在客戶服務方面,有很多企業,通常采取“大水漫灌”的方式,并沒有運用數字化技術采取“精準滴灌”。
有一家基層國有企業,在客戶服務領域利用卡諾模型科學定位零售客戶服務需求,智能生產拜訪計劃;利用人工智能優化技術(k-modes聚類算法)和賽諾菲公司“九宮格客戶分類模型”,智能分配服務項目;利用多點路徑優化模型,智能規劃出行路線。
同時,按照經營能力和貢獻度兩個維度,將客戶分為波動型客戶、穩定型客戶、增長型客戶、重點客戶等九類,采用線上線下相結合的服務方式,進行分層分類的管理。采用標準化服務和智能式響應服務兩種服務類型進行數字化創新。
這種基于AI的客戶服務方式,拜訪服務滿意度尤其是核心客戶滿意度顯著提升,分別提升了13.38%、19.45%,成效明顯。
能夠看到,數字化是通過技術進步、效率提升和組織變革三大要素,最終實現生產力和創新力的提高兩大目標。
目前,從我們所看到很多國企數字化的案例而言,國企并沒有固步自封,而是正在更加積極擁抱數字化浪潮,未來也會取得更好的創新成果。
國企數字化的所面臨的挑戰與優勢
與原生的互聯網公司不同,國企數字化轉型面臨很多挑戰。比如體量龐大,導致步伐動作緩慢;決策速度較慢,容錯性存在一定差距;筒倉效應明顯,造成職能之間很多壁壘;數字化人才缺乏,成長通道不多。
但是,國企的數字化也具備多方面優勢。比如善于利用成熟的技術,不會冒進;講究實效,有投入就要有產出;穩扎穩打,打硬仗、打實戰;比如具備完整互通的產業鏈,很容易獲得產業數據;比如數字化發展的路徑,都是呈現螺旋式的上升,而并非原生互聯網公司的指數型上升。
我們所能看到的,中國鐵路12306,十幾年來的數字化,面對如此高并發量、如此大的客戶群體,通過多年的技術進步,日拱一卒、功不唐捐,為我們的出行帶來極大便捷。
當然,我們也能看到國企數字化轉型中面臨很多的障礙,往往不是技術問題,而是文化、或者機制問題。
比如我們能看到某些國企,數字化轉型的最大障礙,并非是對技術的運用,而是重權在握的傳統部門對數字化技術的本領恐慌;也并非這些大佬們沒有轉型的動力與激情,其實他們也具有創新精神,而是對數字化技術不了解、導致天然的規避風險以及對現實的好日子依賴。
當然,我們也能看到很過國企已經總結了符合自己產業特色、符合自己企業特點的數字化創新體系,包括持續創新的方法論。比如獲取高層的支持,從少量項目切入逐步積累經驗,在邊緣地帶找到創新的火花,在資源受限的情況下探索數字化的正確方向;數字化以實體業務部門為靠山,產生效能價值。
另外,在國企數字化的過程中,需要保持初心、信心、決心、耐心、恒心和寬心,來應對數字化轉型過程中的困難。
數字化創新的原則
管理大師哈默曾說:“很多管理者已經意識到互聯網改變了商業模式和業態,但是很少有人意識到互聯網已經改變了管理模式。”
數字化的創新,不僅僅是生產力的創新,更重要的是生產關系的創新。國企的數字化轉型所面臨的共同挑戰是,在全數字化的商業世界中,如何建立一個面向未來的、代表新生產關系的創新環境和新型組織。
既然數字化轉型是基于新一代信息技術的創新管理工作,那么而創新的方式決定創新內容。
數字化創新必須涵蓋領導力、戰略、流程、資源、測量和激勵等要素。
在中國,創新管理最領先的是華為的IPD,其理論依據、原則和方法,對國企的數字化轉型有深度的參考意義。比如堅持高層親歷參與,采取符合企業實際的路徑,比如觀念轉變為先,比如實時消除轉型障礙。
比如反對反對繁瑣主義、盲目轉型、局部對整體無變化、倉筒干部、完美主義、沒有業務實踐的主導、沒有充分的論證以及長時間優化不固化。
從諸多案例的跟蹤和研究來看,數字化的創新具體推進大約需要注意以下七點:一是對數字化創新的文化、理念、戰略和商業模式層面的支持,在數字化的組合和決策上發揮強有力的領導力。二是要融入到整個商業思路,并且要與企業日常模式融合在一起。三是與企業戰略深度相匹配,一千個讀者有一千個哈姆雷特,一千個企業有一千個數字化轉型的路徑。四是在技術、創造性、效能與價值中獲取自然的平衡。五是時時刻刻想到如何消除組織的抗體;六是數字化創新是顛覆性創新還是延續性創新,每個企業都有不同的特點,但絕對是一個開放式創新,需要融合內外部的資源;七是為數字化轉型設立合理的衡量指標和獎勵措施。
數字化創新的組織建設
數字化改變了商業邏輯,同時也改變了組織的邏輯。組織的決策由金字塔的科層式結構,演化為去中心化的、協同式的、跨部門的自主決策。組織的任務從自上而下的分解,演化為自下而上對公開透明愿景和目標的主動戰略對齊。組織的行為從制度性、流程的導向,演化為“內化于心、外化于行”的文化導向。
數字化創新的文化建設
對于許多傳統公司而言,文化變革是數字化轉型中面臨的最大挑戰。敏捷度、開放性、自主性和適應力是數字化創新的核心價值觀。
敏捷度,即迅速行動和迭代,而非等待全部答案再去行動;開放性,即從生態體系中廣泛汲取信息和洞見,公開分享建議和信息;自主性,即給予較高的自由度,放棄層級和管控的組織結構,更多的給予賦能和協助;適應力,即時刻洞察自身的核心競爭力,借助創新不斷的改進自己的核心能力。
數字化創新的協同體系
無論是通過看板可視化方法與互聯網平臺相結合,搭建看板實現工作過程的在線化、協同化、可視化,還是利用飛書、釘釘等,都存在信息協同問題。
鑒于互聯網時代的高度不確定性, 對組織而言,及時擁抱敏捷、具備根據新信息快速調整戰略的能力,顯得尤為重要。信息的持續共享,能夠培養團隊成員大局觀,使大家更明確所面臨的共同挑戰和需要達成的共同目標。
我們必須認識到,一切事物都在重構之中,認知重構、價值重構、思維重構。這些重構無疑需要一個更加廣泛的視野、更加互動的關聯以及更加開放的格局,這更類似于一個“生態系統”的邏輯,復雜多元、自組織以及演進與共生。企業商業模式、組織模式、企業間協作模式,都開始呈現網狀協同運作的態勢。
數字化創新的方法
數字化創新敏捷是第一原則,實現敏捷創新有許多技巧可循。比如需求拉動、問題導向、技術替代、知識管理以及美第奇效應。
一個項目組通常由業務部門、技術部門、培訓部門等混合作戰,在多學科的混共同作用下才會產生創新。
一種全新的生產力,帶著全新的挑戰和沖擊來到這個社會,改變著世界。雖然前路如迷霧般,充滿恐懼、迷茫和高度不確定性,但是值得我們探索,懷著對信仰的忠心、對創業的熱心、對業務的匠心、對生活的愛心,以創新管理駕馭實體經濟與數字經濟融合,成就國有企業的高效和靈活。
演講最后,王吉斌表示:“無論是在寂靜的田間地頭,還是在轟鳴的制造車間,還是在喧鬧的街頭巷尾,都希望有數智化的身影。國企數智化水平一樣不弱于阿里巴巴、騰訊,向12306對標、向華為看齊。”
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