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去年 6 月，Midjourney 創始人 David Holz 向極客公園表示，Midjourney 可能是第一家憑借 20 人左右的團隊，就可以高效運轉的 AI 創業公司，而像這樣高效的組織形式在未來五年可能會很常見。

一年過去，我們觀察到很多企業重塑生產力和生產流程的經歷;也旁觀了許多普通人用生產力工具，跨越專業背景、經驗履歷的鴻溝，做出真正有價值之事，一并實現升職加薪的故事。

這是科技商業世界里，常談常新的話題： 組織與效率。 在這個話題下，一條名叫《飛過新興行業》的視頻引起了我們的關注。視頻里，過去幾年的「風口」行業在變，從新能源汽車、新消費、直播電商、到如今的大模型、具身智能、短劇賽道，但這些風口行業中的企業大都有一個共同點——用飛書來組織人才與業務。這是偶然嗎?

就拿大模型公司百川智能來說，早在 2020 年，飛書還沒有被大范圍熟知時，尚在搜狗的王小川就在極客公園企業家社群「前沿社」組織了一場協作辦公新體驗的交流會，當時討論的還是飛書為什么讓他突然開始熱衷于寫文檔了，以及背后「context not control」等讓自己共鳴的管理思路，到今天，當王小川開啟了新的創業故事、飛書自然也是百川智能「上」的第一套辦公系統。

細看這樣的例子還有很多，天才少年稚暉君(彭志輝)在聯合創辦智元機器人公司第一天就把企業「搬到飛書上」;在短劇競爭白熱化的今天，三大頭部企業把用飛書視為競爭力;新消費公司用飛書改寫了加盟店的歷史命運……

所以當新興行業和先進力量集體在用飛書，他們到底在用什么?在改變什么?

01 要「新興」， 唯快不破

短劇作為今年爆火的賽道，生動地詮釋了新興行業的無限可能，及其背后的極致競爭與殘酷。

短劇行業頭部企業豐行文化 CEO 李濤親歷了短劇成為「風口」的整個過程，在他看來，能夠敏銳地感知到需求，迅速跟得上變化是活下來的前提。

他說，「2022 年下半年開始做短劇時，短劇處于影視圈鄙視鏈最底端，到處求資源;現在不一樣了，主動權到了我們手里，王晶大導演也來拍短劇了。現在短劇競爭太激烈了，今年下半年會淘汰一大批，那些沒有爆款、沒有經營思路的，一定活不久。」

2023 年被視為短劇元年，2024 年已經卷到極致。迅速出圈的背后，是市場需求的轉變，在李濤看來，「年輕人都選二倍速，他不想看啰里啰嗦的東西，就想看接下來發生了什么」，幾分鐘一集「爽文」拉滿情緒價值，這是「『橫店』變『豎店』」的市場邏輯。

與視頻內容本身一起倍速的，還有影視制作和宣發的工業流程。一部短劇的制作周期大概是 7 天 100 集;一個月 14 部短劇;拍攝經費一般不超過百萬，更多經費花在流量投放上。推出的短劇如果起量，馬上追加投流，以短劇數量換取爆品的可能。

在如此緊張的內容制作和宣發流程下，搶時間就成為短劇制作方眼里的高頻詞匯。比如在前期項目統籌階段，不論是預算、選角、劇本、服化道管理、還是項目計劃排期，都會對短劇的生產質量和速度有較大影響，從而影響項目成本和上線計劃。

僅就導演的工作來說，對片子的預期和設想與項目其他成員認知存在差異，即使進行劇本圍讀也會有很大 gap 存在，導致后續重復低效的溝通，且最終容易影響項目質量和進度。

為了提高制作效率，豐行文化用飛書來實現高效協作。導演在前期統籌階段可以通過飛書云文檔的評論批注劇本，如導演期望成片風格、特效、音效等細節建議，供演員、后期隨時查看。也會把劇本圍讀會議通過飛書妙計來錄制，供項目成員隨時查看，留存圍讀關鍵信息和結論，并讓 AI 自動總結代辦，這樣導演講一遍就夠了。

在項目統籌上，豐行文化還通過飛書多維表格，高效對齊人、事、物，管理申報項目、審批、立項、選角等項目前期工作，還可以實時查看后期剪輯進度、用一張「表」統籌好預算和財務等。

豐行文化使用多維表格儀表盤進行項目管理 | 圖片來源：飛書

「豎屏短劇」當道，制作短劇的組織應該是什么樣子?在瞬息萬變的微短劇制作「流水線」上，不止豐行文化，麥芽傳媒、山海星辰、颶風影視……選擇用飛書來組織新的內容業態。

從立項、制作預算、成立項目組、前期統籌及服化道準備、演員管理、拍攝計劃管理、開機管理、后期剪輯管理，直到最后成片，飛書賦能短劇制作、宣發的各個環節，幫助微短劇行業提升運轉效率、協作效率，縮短項目周期，規范項目管理。

現在，隨著短劇行業的競爭加劇，更深厚的組織內功也被提上日程。

如前所述，爆款劇的充值額較高，能夠覆蓋制作成本并帶來盈利的，才可以活下來。今年 3 月，多位短劇制作人、導演在接受媒體采訪時表示，「十部里面出兩部爆款基本就能賺錢」。但現在，隨著越來越多制作方涌入短劇行業、觀眾對內容同質化、劇情套路化的審美疲勞，短劇也需要在精細化運營中提升爆品的可能性。

在新的市場形式下，李濤提出微短劇精品化的思路，從打磨一個好劇本開始，創意、制作團隊、演員以及市場推廣等多方精益求精，拍攝周期也從幾天變成十幾天。讓「橫店」變「豎店」的微短劇，正在向流量要質量，他期待飛書可以幫助他們做好精細化運營。

02 要先進，組織必須跟得上

除了短劇，另一個爆火的新興行業當屬大模型，及其帶火的一系列 AI 應用。具身智能就是其中之一。

今年 3 月，90 后創始人稚暉君(彭志輝)聯合創辦的智元機器人，憑借 1 年獲得 7 輪融資、投前估值高達 70 億元的能力，引起了廣泛關注。

「用腳投票」背后，外界看好的不止是創始人團隊，更是智元機器人的成長速度。智元機器人(AGIBOT)成立于 2023 年 2 月，同年 8 月，智元發布了第一代通用型具身智能機器人「遠征 A1」。與其他公司動輒數年的研發周期相比，智元只用了半年。

「遠征 A1」快速落地背后，是個復雜的「系統工程」。由于機器人是一個高度跨學科的復雜領域，涉及電子工程、人工智能、仿生學、結構學、生態學，這要求機器人公司能夠迅速「集結」各個不同領域的頂尖人才、能夠有「一專多長」且學習能力強的跨學科人才，協作把整個事情做成。

這也是新興行業面臨的一大難題——業務迅速發展的同時，組織如何適應性地有序擴張。

創立第一天就把組織「搬」上飛書的智元，成功在半年時間里，吸引了 100 位新員工入職，這背后是成千上萬份簡歷、數百場面試，以及入職后的 landing、人才間的協作。

在人才篩選的過程中，飛書 People 幫助智元集成了第三方的招聘網站，使得候選人的簡歷、面試評價以及面試打分在一個系統中，一目了然，提升招人、用人過程的效率。

簡歷、視頻、面試評價窗口三合一 | 圖片來源：飛書

更重要的是，人形機器人在研發過程涉及多學科高新技術，需要組織成員之間打破壁壘、密集溝通，同時保證信息準確傳遞、項目高效落地。成立之初的智元，是如何在推進業務、加快研發的同時，讓組織跟得上，讓不同知識背景的員工高效合作的?

工具作為最佳實踐的承載，在這個過程中起到了很大作用。通過工具的迅速迭代，智元機器人團隊做出了適應性擴張與工作流的重塑。

面對產品開發和技術革新上的不確定性和持續的挑戰，智元機器人基于飛書建立了一套完整的知識管理體系，通過知識庫的建立和授權實現了知識的共享。同時，研發項目組通過多維表格對整個研發任務和進度進行管理，通過公式計算、字段的引用、自動化的設置和高級權限的設置，實現了業務的數字化管理。值得注意的是，在研發的信息安全上，飛書蘊藏于工作流中的各種保密控制與分級授權滿足了智元機器人的訴求。

像智元這樣通過工具的迭代來使得組織跟得上，很多大模型企業也有類似的做法。大模型技術和市場的快速變化，要求組織能夠快速擴張、變陣，來適應外部環境，很多企業選擇用先進工具的迭代來實現組織目標。

一位大模型廠商 HR 向極客公園表示，公司的很多人才此前都在互聯網大廠，對之前用的協作工具有好的體驗，來到創業公司，也不想讓員工在辦公協作工具上有心理落差，工具背后是對工作流程中最佳實踐的摸索與追求。因此，很多大模型廠商選擇了飛書。

智譜是一個典型的例子。其實，很多人可能都沒有察覺，智譜 AI 雖然脫胎于科研機構，但其當前的商業化表現出眾，上半年大模型項目中標數達位列國內 Top3。對于智譜來說，從科研走向市場的過程中，人才保障和高效協同，是智譜需要應對的頭號挑戰。

智譜 AI 產品矩陣 | 圖片來源：飛書

2023 年上半年智譜正式開始商業化，也是這個時間點智譜開始用飛書作為協作工具。近期智譜走入千人規劃，需要更精細化的管理和協同，于是他們開始使用飛書 People、飛書項目等更深入的產品能力。

 

智譜與飛書合作時間線 |圖片來源：飛書

無論是在商業化的加速擴張、項目的規范化把控，還是人事的精細化管理，飛書幫助智譜在業務狂奔的同時，實現組織擴張與有序協作。

回看前文觀察的三個新興行業案例，先進的共同點，讓他們在各自的行業贏得了閃耀的機會。豐行文化的爆款短劇《無雙》上線 8 天消耗破 1 億元的行業最高記錄;智元機器人在具身智能白熱化競爭的環境下，憑借出色的融資能力和產研能力脫穎而出;智譜更是在大模型這個「卷」到天際的賽道，悶聲不響地實現了商業化的突破。再到過去三年不斷站在聚光燈下的自動駕駛、新門店、新出海、新能源等等新興行業，也是如此。

而這些光鮮背后，是一個個具體而微的場景里不斷「死磕」的效率突破。新興行業，代表的也是競爭最激烈的行業或者說寸土必爭的行業。用飛書，解決了他們組織和業務的雙重協作效率，通過工具來快速迭代組織和業務，來適應不斷變化的環境，探索新興行業的無限可能。在這個過程中，飛書也同先進客戶一同成長，從最初作為協同辦公軟件，為企業提供新一代的工作方式;到后來通過飛書 People 打通了企業的人和事，成為為企業提供先進理念的組織管理工具;再到近日發布的飛書項目 IPD 解決方案，通過專業的項目管理工具為客戶創造更多價值。

先進企業先用飛書，拆解這些所謂的先進，不只是表層的一個技術、一個產品、一個商業模式、一些營收，更是日拱一卒、日積月累在組織里面的高效。應該說，在這個過程中，飛書和新興行業達成了契合。