陳春花:數(shù)字化加速度下,組織進化的新形態(tài)
陳春花
2022-05-09
數(shù)字化時代,協(xié)同共生已成為一種基本生存狀態(tài)。面對新的變化,如何打造更有意義協(xié)同、更有價值合作、更具任務(wù)創(chuàng)造的新組織形態(tài)?
4月23日,在騰訊研究院主辦的“尋路2022 騰研知識周”系列直播中,花老師以《數(shù)字化時代組織進化新形態(tài)》為題分享了她的組織研究成果。
1.協(xié)同共生論的提出源于數(shù)字化帶來的兩個變化
我用兩個角度來展開關(guān)于組織進化和組織發(fā)展的話題討論。
第一個角度,數(shù)字化對企業(yè)邊界和行業(yè)邊界都產(chǎn)生了巨大影響。
在企業(yè)邊界中,我們基本可以把企業(yè)分成兩類,一類叫數(shù)字化轉(zhuǎn)型者,一類叫數(shù)字化顛覆者。也有人稱為數(shù)字原生企業(yè)和數(shù)字轉(zhuǎn)型企業(yè),無論用什么名稱,我們會發(fā)現(xiàn)數(shù)字技術(shù)使得企業(yè)現(xiàn)在站在兩種類型當(dāng)中。
各個行業(yè)邊界都因為數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)被調(diào)整,包括三個不同的維度:
數(shù)字化提升附加價值,很多行業(yè)的價值空間被調(diào)整;
原有的產(chǎn)業(yè)鏈的價值被顛覆、重新定義和調(diào)整;
數(shù)字化創(chuàng)新行業(yè)全新空間,主導(dǎo)整個產(chǎn)業(yè)、行業(yè)空間的新的可能性。
第二個角度,企業(yè)為顧客創(chuàng)造價值的活動發(fā)生變化。
工業(yè)時代,我們可以用波特的價值鏈分析得到企業(yè)基本活動的邏輯。為顧客創(chuàng)造價值的企業(yè)活動分為兩種,一種是基本活動(直接產(chǎn)生價值),一種是支持性活動(通過基本活動產(chǎn)生價值),也就是今天大部分人習(xí)慣討論的前臺和后臺。此時,組織管理強調(diào)后臺為前臺服務(wù)。
數(shù)字技術(shù)來了之后,一個非常有意思的變化是企業(yè)的價值活動不再是基本活動和支持性活動的前后臺概念,而是企業(yè)活動的任何一個環(huán)節(jié)都可以為顧客創(chuàng)造價值。
因此,基本活動變?yōu)閿?shù)字化業(yè)務(wù)活動,與顧客和業(yè)務(wù)伙伴產(chǎn)生價值;支持性活動變?yōu)閿?shù)字化運營活動,跟顧客有更直接的溝通和通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)洞察為顧客帶來價值;還有一個很有意思的空間,是企業(yè)跟產(chǎn)業(yè)伙伴構(gòu)成數(shù)字化產(chǎn)業(yè)活動,產(chǎn)生為顧客創(chuàng)造價值的空間。
工業(yè)時代,企業(yè)商業(yè)活動的價值是價值鏈的概念。但是,來到數(shù)字化時代,企業(yè)的價值活動變成是一個空間的概念。
這兩個變化其實都有一個很重要的要求,即組織如何去支撐變化。我們?yōu)槭裁磿?ldquo;協(xié)同共生論”的概念,實際是源于數(shù)字技術(shù)帶來的一些根本性變化,沿用原有的組織形式,解決不了前面說的這些基本問題。
2.組織面臨四個基本現(xiàn)實
當(dāng)價值活動和邊界改變之后,組織面對的基本現(xiàn)實是什么?
現(xiàn)實一:組織必須處在無線鏈接之中,一方面會影響環(huán)境,也深受環(huán)境的影響。如果組織不能保持一個活的結(jié)構(gòu),跟外部環(huán)境去做交換,就沒有辦法找到自己存在的機會。我們也知道現(xiàn)在所有的企業(yè)都深受疫情的影響,但同時我們也要有能力在危機和疫情沖擊當(dāng)中找到自己的機會。
現(xiàn)實二:今天沒有人能對正在發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的事情有足夠的理解。雖然我們現(xiàn)在很想知道上海什么時候解封,疫情什么時候過去,但實際上是沒有人能給出答案的。組織怎么去認識環(huán)境?一個非常重要的訓(xùn)練就是你必須真正理解到你跟事物之間的關(guān)聯(lián),動態(tài)、進化、演進地去實施或確定策略。
現(xiàn)實三:我前面介紹了兩個基本的背景——行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的邊界被調(diào)整,商業(yè)活動的空間被調(diào)整,即我們沒有辦法在一個穩(wěn)定、線性的可預(yù)測狀態(tài)之中,而是必須在一個相對開放互動的狀態(tài)之中。
現(xiàn)實四:我引用《反脆弱》作者的一個觀點,我覺得這非常能描述今天的現(xiàn)實——“當(dāng)你尋求秩序,你得到的不過是表面的秩序,而當(dāng)你擁抱隨機性,你卻能把握秩序,掌控局面。”
這是今天組織面對的基本事實。這個事實使我不斷去思考環(huán)境變化所帶來的管理變化。
3.管理發(fā)展的五個階段組織效率來源在改變
我借用兩個基礎(chǔ)的理論:尼爾·格拉斯的管理思想階段劃分方法和彭羅斯管理約束,簡單梳理了管理走到現(xiàn)在的發(fā)展階段。組織管理關(guān)注的最根本的事情是如何能夠有效地把資源轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品和能力,這是我們的基本邏輯。
一開始是科學(xué)管理原理,分工的機械效果效率最高,但把人變成了機器;
我們必須解決人如何發(fā)揮作用的問題,以人為本的管理理論出現(xiàn),不把人看作是一個機器,而是社會系統(tǒng)的一部分;
接下來發(fā)現(xiàn)整合資源產(chǎn)生更高效率,是源于跟外部資源的組合能力,這是戰(zhàn)略理論出現(xiàn)的一個根本原因,跟外部的資源能做組合的核心是核心競爭力;
外部資源不斷變化,一個新理論出現(xiàn)——學(xué)習(xí)型組織,強調(diào)組織學(xué)習(xí)能力要超越變化,要求組織像一個大腦一樣能夠?qū)W習(xí)新東西,不斷面對變化。
以上前4個階段分別解決了效率來源當(dāng)中分工、人和資源的價值,以及變化的可能性。但是今天數(shù)字化最大的挑戰(zhàn)不在于變化的概念,而是變化的加速度的概念,我們稱之為不確定性。
當(dāng)外部的所有因素對組織產(chǎn)生越來越大的影響,我們必須把組織放在一個更大范圍中去看無限連接,我們必須找到一個新的組織管理模式——共生型組織。
今天,非常多的管理學(xué)者有各種各樣的命名:生態(tài)型組織、智能型組織、分布型組織、賦能型組織等,而我確定它是共生型組織。
走到管理學(xué)發(fā)展的第五個階段,講的是如何跟外部協(xié)同在一起去尋求整體效率,創(chuàng)造價值。這就是我們提出“協(xié)同共生論”的原因,源于數(shù)字技術(shù)帶來的這些特別明顯的變化。
4.不確定環(huán)境中尋求確定性協(xié)同共生是一個基本選擇
什么樣的理論支撐著我們尋求新的解決方案?
這是我接下來想探討的話題,我們想解決的是怎么能在不確定的環(huán)境當(dāng)中尋求確定性。對于組織效率和組織概念而言,最重要是找到自己轉(zhuǎn)化的能力。
1.哈肯的協(xié)同論
哈肯的協(xié)同論給我明確的啟發(fā),也是我一定要探討協(xié)同共生論的最重要起源。哈肯明確提出了無序到有序的轉(zhuǎn)化。“無序是混沌,有序是協(xié)同”是他明確的觀點。從無序到有序的轉(zhuǎn)化最重要的是要找到關(guān)鍵要素,即序參量。
哈肯提出的有序到無序之間轉(zhuǎn)化的基本原理是我們提出協(xié)同共生論的一個基礎(chǔ)。從無序到有序之間尋求轉(zhuǎn)化的過程就是協(xié)同。
2.安索夫首次在管理學(xué)界提出“協(xié)同”
安索夫是第一個把協(xié)同轉(zhuǎn)入到管理學(xué)的人。他不斷研究“2+2=5”的現(xiàn)象,即不僅是部分之和就是整體,整體效應(yīng)一定大過部分之和。當(dāng)整體效應(yīng)大于部分之和時,什么在起作用?他發(fā)現(xiàn)一個很重要的東西就是協(xié)同,并把協(xié)同看作是與產(chǎn)品市場范圍、發(fā)展方向、競爭優(yōu)勢并列的戰(zhàn)略性構(gòu)成要素。
在他看來,如果經(jīng)理人能夠很好地協(xié)同,產(chǎn)生的戰(zhàn)略價值完全不一樣。但如果經(jīng)理人不懂業(yè)務(wù),不能協(xié)同,帶來的是一個負面效應(yīng)。雖然你在產(chǎn)品范圍、發(fā)展方向、競爭優(yōu)勢當(dāng)中都作出了明確選擇,但戰(zhàn)略本身的價值還是被削弱。所以,這讓我更深刻地理解了管理當(dāng)中明確的協(xié)同效應(yīng)。
3.卡普蘭和諾頓的組織協(xié)同
卡普蘭和諾頓的平衡計分卡強調(diào)的是讓企業(yè)組織和戰(zhàn)略能協(xié)同配合的4個維度,分別是財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)成長。平衡計分卡是非常多人都熟悉的一個管理工具,但我特別希望大家能夠理解到它真正的核心,即組織與戰(zhàn)略之間能夠很好地創(chuàng)造協(xié)同價值。但我也認為他們解決的是已知的資源、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、邊界范圍內(nèi)的問題。
今天遇到的一個根本現(xiàn)實,實際上是我們遇到的更多是未知,更多是不確定性。所以我就把視線放得更開一些,開始尋求對數(shù)字世界的認識。在《協(xié)同共生論》這本書中,我花了比較大的篇幅去介紹數(shù)字化。數(shù)字化最重要的是產(chǎn)生了物理世界與現(xiàn)實世界融合的新世界,這意味著我們會有非常多的價值來源于未知的部分。
4.康德的關(guān)系范疇
康德幫助我去認識未知的部分。他的關(guān)系范疇認為:你只有跟一個事物發(fā)生作用的時候,才可以認識它。他認為協(xié)同性是更根本的一個關(guān)系范疇,指主動和受眾之間的交互作用??档碌睦碚撟屛乙庾R到,如果我們要理解新的價值空間,肯定要跟這個空間發(fā)生價值交互。
5.貝塔朗菲的整體論
接下來,我們要在一個更大范圍的鏈接之中理解組織價值和企業(yè)價值,我們不得不回到整體論。貝塔朗菲的整體論和道德經(jīng)都給了我非常大的幫助,幫助我理解了整體遠大于部分之和。
工業(yè)時代的認知基礎(chǔ)是笛卡爾的哲學(xué),即部分之和是整體。所以,在工業(yè)時代當(dāng)中,我們更重要的是分工,不斷拆小細化,包括流水線。但來到數(shù)字時代,你會有更廣泛的連接,而且連接本身就是一種交互作用,因此你必須用整體遠大于部分之和的概念。
6.馬古利斯的共生理論
我一直想知道進化路徑除了競爭之外還有沒有別的路徑。在免疫學(xué)家、生物學(xué)家的研究中,他們給我指了一條路。
馬古利斯的共生理論給了我巨大的幫助。她強調(diào),除了達爾文的優(yōu)勝劣汰的競爭驅(qū)動的進化論之外,還有一個人類進化的方法——共生。她反復(fù)地強調(diào)共生才是漫長進化時代的閃光點?;乜催@個萬千的世界,我們就會理解什么叫共生。萬千世界是多物種、多樣性的一個共存狀態(tài)。
在組織內(nèi)部,哈肯、安索夫、卡普蘭和諾頓的理論揭示了共生協(xié)同本身產(chǎn)生的效率;在組織之間,從認知世界、系統(tǒng)論和生物學(xué)的發(fā)展當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn)共生是一個基本選擇。
5.實現(xiàn)整體價值最優(yōu)“協(xié)同共生論”是關(guān)鍵
在前面我有提到,企業(yè)的價值活動不再是一個單一的維度,而是有三個價值活動空間。因此,我們把企業(yè)價值定位分為六種類型:
組織內(nèi)共生的價值定位:整體成本最佳、產(chǎn)品領(lǐng)先
組織外共生的價值定位:客戶解決方案、系統(tǒng)平臺
組織內(nèi)外共生的價值定位:數(shù)據(jù)系統(tǒng)、價值網(wǎng)絡(luò)
整個企業(yè)的組織價值定位,不再是傳統(tǒng)意義上的組織內(nèi)價值。我們以前習(xí)慣于討論如何獲得產(chǎn)品最優(yōu),如何尋求差異性產(chǎn)品,推進到跟客戶之間尋求解決方案,繼續(xù)往前推進到系統(tǒng)平臺。現(xiàn)在我們有一個更大的價值空間拓展,即數(shù)字技術(shù)下的組織內(nèi)外價值。
我們的探索讓我們得出的結(jié)論是:我們真的要尋求協(xié)同共生,讓每個單元通過主動尋求協(xié)同增效的方式在組織內(nèi)獲得成長、跨組織邊界獲得成長、組織內(nèi)外獲得系統(tǒng)進化。此時,我們會得到一個最佳結(jié)果,即整體價值最優(yōu)的動態(tài)過程。
怎么才能實現(xiàn)整體價值最優(yōu)的過程?我將其統(tǒng)稱為“協(xié)同共生論”。“協(xié)同共生論”不僅是一個概念,也是一套方法論。協(xié)同共生論的管理方法有四種,分別是:協(xié)同共生效應(yīng)、協(xié)同共生架構(gòu)、協(xié)同共生管理模型以及價值重構(gòu)的關(guān)鍵影響因素。
今天的組織要探討一種新的組織管理方法和進化方向,幫我們實現(xiàn)三個方面的目標(biāo):在組織內(nèi)部形成協(xié)同增效;在組織外部獲得成長新的空間,即外部協(xié)同增效;組織內(nèi)外有不斷進化和可能性,即內(nèi)外的協(xié)同增效。
組織最終是要取得組織成長和組織績效,所以我必須回到價值活動的探討中來。協(xié)同共生帶來的價值空間比原來單一的組織管理系統(tǒng)帶來的價值空間更大,通過協(xié)同共生可以得到三個空間:
組織內(nèi)協(xié)同共生:生產(chǎn)、營銷、技術(shù)、供應(yīng)整個環(huán)節(jié)實現(xiàn)協(xié)同增效的整體效應(yīng)。原有的管理中,一線二線不協(xié)同,部門墻損傷整體效應(yīng),但如果我們有組織內(nèi)部的協(xié)同共生,就會得到這個整體效益。
組織外協(xié)同共生:在企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈、價值網(wǎng)當(dāng)中,如果可以通過相互協(xié)作共享資源,實際上會比一個單一企業(yè)的運作有更大的成長空間。
組織內(nèi)外協(xié)同共生:跨行業(yè)和跨領(lǐng)域的組織,通過相互合作、共享創(chuàng)造,比原行業(yè)、原領(lǐng)域創(chuàng)造出從未有過的新價值。
在今天的組織管理中,我們不能沿用原有的組織形式,必須找到新的組織管理方法——協(xié)同共生論。在這個管理方法當(dāng)中,我們用了4個方法來支撐協(xié)同共生的實現(xiàn)。在《協(xié)同共生論》一書中,這四個方法的主要內(nèi)容包含:
(1)協(xié)同共生效應(yīng)的實現(xiàn),源于5個基本的命題:
命題一:整體大于部分之和
命題二:競爭關(guān)系帶來被動增效
命題三:共生關(guān)系帶來主動增效
命題四:自組織帶來系統(tǒng)自我進化增效
命題五:范圍效應(yīng)的增效作用
(2)共生管理框架探討如何獲得系統(tǒng)效率和價值進化。通過兩個最基本的框架:賦能與管控、內(nèi)部和外部獲得基本的解決方法。
(3)共生管理模型包括場景、意愿、能力和過程。在組織管理過程中,如果我們建立一個共生的價值場景,有強烈的協(xié)同共生意愿,以及實現(xiàn)它的能力和技術(shù)平臺,通過這樣一個完整的系統(tǒng),我們就可以實現(xiàn)協(xié)同增效。
(4)協(xié)同共生價值重構(gòu)有4個關(guān)鍵因素:決策模式、邊界重構(gòu)、價值連接、平臺穿透。
6.預(yù)測未來最好的方式就是創(chuàng)造它
在做數(shù)字化技術(shù)影響組織管理的研究中,德魯克的這句話總是給我非常大的支撐和幫助:
“對于未來,我們唯一知道的就是它會有所不同。企圖去預(yù)測未來,就像試著在夜晚沒有燈的鄉(xiāng)間小路心懷忐忑地盯著后視鏡開車。預(yù)測未來的最好方式就是去創(chuàng)造它。”
在這句話的支撐下,我去尋求數(shù)字技術(shù)之下全新價值空間中的管理模式,提出“協(xié)同共生論”。
正如德魯克所言,企業(yè)只有一個定義,就是創(chuàng)造顧客。所以,為顧客創(chuàng)造價值、與顧客共生、與環(huán)境協(xié)同發(fā)展是一個必然選擇。跟伙伴共創(chuàng),運用開放組合和協(xié)同外部資源的戰(zhàn)略模式,可以幫助我們實現(xiàn)這個價值追求和價值貢獻,這是我們的一個基本結(jié)論。
今天,我們必須要有一種新的意識,新的世界觀以及新的方式來重構(gòu)組織和運行。這個運行的方式就是“協(xié)同共生論”。
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陳春花
北京大學(xué)國家發(fā)展研究院管理學(xué)
教授
北京大學(xué)國家發(fā)展研究院管理學(xué) 教授
現(xiàn)任北京大學(xué)國家發(fā)展研究院BiMBA商學(xué)院院長、北京大學(xué)王寬誠講席教授、新華都商學(xué)院理事會理事長、華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院教授博士生導(dǎo)師、新加坡國立大學(xué)商學(xué)院客座教授 。華南工學(xué)院(現(xiàn)華南理工大學(xué))無線電技術(shù)專業(yè)工學(xué)學(xué)士,新加坡國立大學(xué)工商管理專業(yè)碩士,愛爾蘭歐洲大學(xué)海外部工商管理博士,2005年南京大學(xué)商學(xué)院企業(yè)管理博士后??。
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